Маршрут согласования в реестре "Документы"
Для того чтобы запустить маршрут подписания документа необходимо:
1. В столбце «Тип документа» перейти по активной ссылке (синий текст) соответствующего документа из реестра (рис.1);
Рис. 1 - Переход по активной ссылке в карточку документа
2. В открывшейся карточке документа доступно (рис. 2);
- Просмотреть сам документ в режиме просмотра (1);
- Просмотреть список подписантов и текущего исполнителя (2);
- Выбрать действие с документом (3);
- Выбрать документ для сравнения (4);
Рис. 2 - Карточка документа
3. В правом верхнем углу доступны следующие действия в статусе "Новый" (рис.3):
«Передать» – в случае, если инициатор документа не является подписантом;
«Подписать и завершить» – в случае если инициатор является единственным подписантом;
«Подписать и передать» – в случае если инициатор является не единственным подписантом и документ нужно передать дальше по цепочке согласования. Данное действие доступно пользователю, на котором находится маршрут и который является подписантом.
«Переформировать» – доступно инициатору (автору) документа, позволяет изменить документ. Переформирование доступно в любом статусе, кроме «Подписан».
Рис. 3 - Список действий с документом
4. После передачи документа ответственному сотруднику (на котором находится маршрут и который является подписантом) будут доступны следующие действия:
«Подписать и передать» – в случае, если документ подписан не всеми указанными подписантами;
«Подписать и завершить» – действие доступно единственному и последнему подписанту. При выборе этого действия маршрут подписания документа завершается;
«Передать на доработку» – позволяет вернуть документ инициатору (автору). Доступно только подписанту, на котором находится шаг маршрута. Предварительно выставив замечания;
Рис. 4 - Список действий с документом
При передаче документа «На доработку» откроется дровер действия, где будут автоматически заполнены данные кому передаться документ на доработку и необходимо указать срок доработки.
Рис. 5 - Передача документа на доработку
Также можно оставить комментарий к документу.
Для этого необходимо пролистать карточку документа вниз до конца, в области замечания указать комментарий (1) и нажать «Отправить» (2).
Рис. 6 - Отправка замечаний к документу
Рядом с областью замечания, есть возможность посмотреть историю согласования документа, сгруппированную по версиям. Для этого необходимо нажать на «История согласования» (рис.7).
Рис. 7 - Просмотр истории согласования