Работа в конструкторе актов. Способы внесения объемов работ
Редактор конструктора актов переходит в Конструктор актов (1) и указывает параметры отчетного периода (2): Название (3), даты начала (4) и окончания (5) (Рис.1).
Рис. 1 - Параметры отчетного периода
Внести в смету объемы, выполненные за отчетный период, можно двумя способами:
Первый способ – внести информацию вручную (Рис.2).
Для этого нужно раскрыть строки сметы, для удобства работы, можно воспользоваться поисковой строкой (1) и внести нужное количество в столбец "Выполнено за отчетный период, Количество" (2) и нажать enter.
Система пересчитает указанное количество в рублях и укажет в столбце "Выполнено за отчетный период. Стоимость, руб." (3).
Также существует удобная фильтрация по тем или иным параметрам:
- чтобы просмотреть те объемы, которые введены в текущем отчетном периоде, необходимо нажать «Объемы за отчетный период» (4);
- при нажатии на фильтр «Объёмы с начала строительства» отображаются те работы, в которых заполнен столбец «Выполнено с начала строительства. Количество» (4);
- при нажатии на фильтр «Есть замечания» отображаются те работы, у которых имеются замечания (4).
Рис. 2 - Внести объёмы вручную
Второй способ – связать согласованные комплекты исполнительной документации со строками сметы.
1.Для этого необходимо перейти в конструктор актов и в кебаб-меню конструктора актов выбрать действие «Прикрепить комплект к работам» (Рис. 3).
Рис 3 – Прикрепить комплект к работам
2. Необходимо выбрать подходящий комплект из модуля ИТД (1) и нажать «Далее» (2) (рис.4).
Рис. 4 – Выбор комплекта ИД для прикрепления к КА
3. Теперь необходимо выбрать строки сметы-контракта, к которым необходимо прикрепить комплект и нажать «Продолжить»
Рис. 5 – Выбор строк
сметы-контракта
Внимание! Ввод объём работ настраивается тоже в модуле Актирование. То есть при связке комплекта со сметой вводить фактический объём выполненных работ можно вручную или прикреплять объём, который указан в комплекте.
Настраивать данную настройку может пользователь с системной ролью Администратор Компании.
Рис. 6 - Настройка ввода объёмов выполненных работ в модуле ИТД
Если установлена настройка ввода объёма "Вводятся вручную", то после действия "Продолжить" будет доступно поле для ручного ввода объёма выполненных работ (1). После ввода нажать «Прикрепить» (2) (Рис. 7).
Рис.7 – Ручное прикрепление комплекта
Если установлена настройка ввода объёма "Заполняются из актов", то после действия "Далее" система автоматически отобразит список ранее введённых фактических объёмов выполненных работ из актов. Выбираем нужный фактический объём (1) и нажимаем на кнопку «Добавить» (2) (Рис. 8).
Рис. 8 - Ввод объёма выполненных
работ - Автоматически
После того как комплекты ИД связаны со строками сметы контракта, в комплекте появится информация об объемах работ (1) и позициях сметы, в которые были внесены изменения (2) (Рис. 9).
Рис. 9 - Отображение объёмов работ в ИТД
В конструкторе актов по каждой строке можно открыть карточку (1) раздел Сведения (2) в которой будет отражена информация об объемах, выведенных вручную (3) и объемах, которые были добавлены из комплектов ИД (4). Если комплекты были добавлены в строки сметы контракта ошибочно, их можно удалить (5), сделать это возможно до передачи конструктора актов на согласование Заказчику (Рис. 10).
Рис.10 – Отображение комплекта в КА