Работа в кострукторе актов. Способы внесения объемов работ
Редактор конструктора актов переходит в Конструктор актов (1) и указывает параметры отчетного периода (2): Название (3), даты начала (4) и окончания (5) (рис.1).
Рис. 1 - Параметры отчетного периода
Внести в смету объемы, выполненные за отчетный период, можно двумя способами:
Первый способ – внести информацию вручную (рис.2).
Для этого нужно раскрыть строки сметы, для удобства работы, можно воспользоваться поисковой строкой (1) и внести нужное количество в столбец "Выполнено за отчетный период, Количество" (2) и нажать enter. Система пересчитает указанное количество в рублях и укажет в столбце "Выполнено за отчетный период. Стоимость, руб." (3). Также существует удобная фильтрация по тем или иным параметрам:
- чтобы просмотреть те объемы, которые введены в текущем отчетном периоде, необходимо нажать «Объемы за отчетный период» (4);
- при нажатии на фильтр «Объёмы с начала строительства» отображаются те работы, в которых заполнен столбец «Выполнено с начала строительства. Количество» (4);
- при нажатии на фильтр «Есть замечания» отображаются те работы, у которых имеются замечания (4)
Рис. 2 - Внести объёмы вручную
Второй способ – связать согласованные комплекты исполнительной документации со строками сметы.
Для этого нужно перейти в модуль ИТД (1), раздел Реестр ИД (2), Комплекты
(3), Комплектность должна быть согласована (4), затем комплект можно будет
«Связать со сметой» (5) (рис.3)
Рис. 3 - Связать комплект ИД со сметой контракта
Теперь нужно выбрать одну или несколько строк сметы контракта (1) галочками и нажать «Продолжить» (2) (рис.4).
Рис. 4 - Выбор строк сметы
Обращаем Ваше внимание! Ввод объём работ настраивается в ИТД. То есть при связке комплекта со сметой вводить фактический объём выполненных работ можно вручную или автоматически.
Настраивать данную настройку может пользователь с системной ролью Администратор Компании.
Рис. 5 - Настройка ввода объёмов выполненных работ в модуле ИТД
Если установлена настройка ввода объёма "Вводятся вручную", то после действия "Продолжить" будет доступно поле для ручного ввода объёма выполненных работ (1). После ввода нажать «Связать» (2) (рис.6).
Рис. 6 - Ввод объёма выполненных работ - Вручную
Если установлена настройка ввода объёма "Заполняются из актов", то после действия "Продолжить" система автоматически отобразит список ранее введённых фактических объёмов выполненных работ из актов. Выбираем нужный фактический объём (1) и нажимаем на кнопку «Связать» (2) (рис.7).
Рис. 7 - Ввод объёма выполненных работ - Автоматически
После того как комплекты ИД связаны со строками сметы контракта, в комплекте появится информация об объемах работ (1) и позициях сметы, в которые были внесены изменения (2) (рис.8).
Рис. 8 - Отображение объёмов работ
В конструкторе актов по каждой строке можно открыть карточку (1) раздел Сведения (2) в которой будет отражена информация об объемах, выведенных вручную (3) и объемах, которые были добавлены из комплектов ИД (4). Если комплекты были добавлены в строки сметы контракта ошибочно, их можно удалить (5), сделать это возможно до передачи конструктора актов на согласование Заказчику (рис.9).
Рис. 9 - Сведения об объёме