Категории

Блок "Письма с замечаниями"

Функциональный блок "Письма с замечаниями" включает в себя:

1. Информация об отправителе и получателе

Слева указывается Отправитель -> справа Получатель.

Пока накладная не получена, Исполнитель со стороны Получателя будет отображаться "-".

2. Статусы

Письмо имеет три возможных статуса:

  • На рассмотрении;
  • Принято в работу;
  • Отклонено (возможно только при ответе на действие "Отправить письмо с замечаниями").

4. Действия в кебаб-меню

  • Скачать PDF - оригинал сформированного Письма или приложенного файла в pdf формате (без подписей);
  • Скачать DOCX - оригинал сформированного Письма в docx формате;
  • Скачать XML.

Рис. 1 - Действия в кебаб-меню замечаний

Автоматическое формирование Письма с замечаниями

В отличии от РД, в ПД возможно только автоматическое формирование Письма с замечаниями.

Письмо с замечаниями формируется автоматически при передаче документа "На доработку" из одной организации в другую.

Формат: PDF, DOCX

Текст Письма с замечаниями

Автоматически сформированное Письмо с замечаниями - файл, название которого складывается из "Письмо №" + сгенерированного номера + "от" дата в формате дд.мм.гггг.

Рис. 2 - Автоматическое генерирование наименования замечания

В файл подтягиваются:

  • сведения об организации, к которой выставлены замечания;
  • сведения об объекте строительства;
  • сведения об ПД (наименование, шифр, номер изменения);
  • сведения от кого выставлены замечания (ФИО инициатора).

Рис. 3 - Содержание файла с замечаниями

Также письмо в формате PDF содержит сводную таблицу Замечаний, куда попадают

  1. только Замечания пользователя, выполнившего действие "На доработку" + Замечания участников его организации;
  2. только Замечания в статусах: "Первичное" и "Повторное".

Рис. 4 - Сводная таблица замечаний