Процесс согласования комплекта ПД
После отправки на согласование и принятия документации по накладной у исполнителя появится кнопка с "Выбрать действия".
Список действий будет разный, в зависимости от того, в каком статусе и на каком находится документ (проектировщике, подрядчике, тех.заказчике и т.д), набор действий у участников процесса согласования могут отличаться (рис.1).
Какие есть действия в реестре ПД см. ст. Действия
Рис. 1 - Действия с документом
Прежде чем будет принято какое-то решение и совершено действие, сам документ подлежит рассмотрению.
Основной документ, сопроводительную документацию (при наличии) можно скачать из карточки для рассмотрения или же перейти в доступных форматах в системе в режим просмотра комплектов.
В случае обнаружения каких-либо замечаний к комплекту, документ можно отправить на доработку. Но перед этим необходимо создать само замечание во вкладке Замечания. По нажатию на кнопку "Добавить замечание" открывается область для добавления Замечания. Укажем комментарий, добавим вложение к замечанию, укажем тип, статус замечания и нажмем на кнопку «Отправить» (рис.2).
Рис. 2 - Создание замечания для отправки на доработку комплекта
Теперь вернемся обратно во вкладку «Сведения».
И совершим действие «На доработку». Укажем срок, поставим отметку подписать письмо с замечаниями и нажмём на кнопку «Передать на доработку» (рис.3).
Рис. 3.1 - Действие "На доработку"
Рис. 3.2 - Модальное окно д."На доработку"
Далее, у инициатора в реестре снова отображается колокольчик, требующий действия (рис.4).
Рис. 4 - Индикатор "Требуется действие"
Рис. 5 - Отображение карточки комплекта на доработке
У инициатора будет два пути по устранению замечаний:
- д. "Добавить версию";
- д. "Переадресовать".
📌Обращаю ваше внимание, что здесь действия Добавить изменения – нет! Так как Изменения добавляются только для комплектов в статусе Экспертиза, Экспертиза согласована и в статусе на доработке (после статуса экспертиза)
Для примера, выполним действие «Добавить версию» (рис.6).
Рис. 6 - Действие "Добавить версию"
В данном примере был возращен на доработку комплект xml. При добавлении новой версии необходимо загрузить новую версию комплекта для согласования, при необходимости добавить сопроводительную документацию, а также указать ответственного сотрудника для передачи на согласование.
Аналогичные действие, если был возвращен на доработку комплект в формате PDF.
Рис. 7 - Загрузка новой версии и передача на согласование
Результат выполнения (рис.8):
- Статус документа меняется на "На согласовании" (1), версия документа увеличивается +1; Предыдущие версии можно посмотреть через кебаб меню слева (2) и при необходимости здесь же скачать;
- При добавлении новой версии маршрут документа фиксируется и будет таким же, как в первой версии. Обновляется только первый шаг с текущей датой.
Рис. 8 - Результат выполнения действия "На доработку"
После прохождения маршрута рассмотрения и согласования проектной документации, необходимо подгрузить в систему положительное заключение экспертизы проектной документации и присвоить документу статус "Экспертиза", для дальнейшего присвоения конечного статуса "Экспертиза согласована".
Для того, чтобы заказчик согласовал документацию в экспертизу и для присвоения документу статуса "Готов к экспертизе" необходимо:
1. Выбрать действие "Согласовать в экспертизу" (рис.9).
Рис. 9 - Действие "Согласовать в экспертизу"
В открывшемся окне указать организацию и ответственного сотрудника, который будет загружать результат экспертизы. Указать комментарий, подписать накладную (рис.10).
Рис. 10 - Модальное окно д. "Согласовать в экспертизу"
2. Генеральному проектировщику в свою очередь, для присвоения документу статуса "Экспертиза" необходимо:
- Подтвердить получение комплекта;
- Через кнопку выбора действия выбрать "Добавить результат экспертизы" (рис.11).
Рис. 11 - Действие "Добавить результат экспертизы"
В открывшемся окне загружается сам том проектной документации прошедший экспертизу (1). Основные атрибуты заполнены автоматически, также необходимо заполнить атрибуты Информация об экспертизе, выбрав предварительно загруженное заключение во вкладку Заключение экспертизы (2) или загрузить его (3) (рис.12);
Рис. 12.1 - Заполнение атрибутов при Добавлении результата экспертизы
Рис. 12.2 - Выбор экспертизы из реестра
Спустившись ниже, в окне интерфейса загрузки результатов экспертизы, необходимо выбрать ответственного за согласование этих результатов (4), подписать накладную и документ (5) и совершить передачу документа (6) (рис.13).
Рис. 13 - Передача на согласование результатов экспертизы
3. После чего документ приобретет статус «Экспертиза» (рис.14).
Рис. 14 - Статус документа "Экспертиза"
4. Заказчику необходимо принять документ и, в случае отсутствия замечаний, из действий выбрать «Согласовать», после чего документу будет присвоен статус «Экспертиза согласована» (рис.15).
Рис. 15 - Согласование результатов экспертизы заказчиком
