Задачи Актирование
Расположение:
Левая боковая панель (1) -> кнопка "Задачи" (2) -> Вкладка "Актирование" (3)
Рис. 1 - Расположение задач Актирования в системе Exon
Раздел Задачи - Актирование позволяет каждому пользователю просматривать по всем проектам свои задачи, которые ожидают совершения действия в рамках согласования и подписания актов выполненных работ (КС-2, КС-3), а также справок о стоимости выполненных работ.
Структура
Принцип формирования левой части реестра (1) (рис.2):
Пользователь этой организации который когда-либо получал документ в реестре актов модуля Актирование по проекту.
Столбцы реестра (2) (рис.2):
Индикатор
- Кликабельный индикатор как в уведомлениях;
- Синего цвета;
- Показывает пользователю, была просмотрена данная задача или нет;
Задачи
- Кликабельный, выполняется переход в проект, в реестр актов;
- Задача попадает и отображается в реестре до тех пор, пока документ у пользователя В РАБОТЕ;
- Задача пропадает из списка сотрудника, если исполнитель согласовал/передал по задаче другому исполнителю.
Статус документа
Исполнитель - сотрудник компании, документ у пользователя В РАБОТЕ
Проект - название проекта, в которой находится задача.
Исполнитель по договору
Дата и время получения
Крайний срок
Время выполнения,ч
Рис. 2 - Структура задач Актирования
Функции задач
1. Переадресация задач (Действие доступно админу компании, а также сотруднику с правом администрирования. Добавить сотруднику право на администрирование может админ компании через кнопку «Настройки» подробнее см. п.2);
Указанная роль имеет возможность из сборщика задач перераспределять задачи между своими сотрудниками. Например, если Руководитель проектов видит, что на одном его сотруднике достаточно много задач и это влияет на скорость выполнения, то он может переадресовать данную задачу ( или несколько) на другого сотрудника.
Для того чтобы массово сменить исполнителя, необходимо выбрать задачи сотрудника или сотрудников через чек-бокс (1) и выбрать действие "Сменить исполнителя" (2) (рис.3).
Рис. 3 - действие "Сменить исполнителя"
В открывшемся окне выбрать сотрудника, для переадресации задачи (1) и нажать на кнопку "Сменить исполнителя" (2) (рис.4).
Примечание. Переадресация задач множественная, несколько задач сразу можно переадресовать на другого сотрудника, но только на одного.
Рис. 4 - Переадресация задачи другому сотруднику
А также с помощью закрепленного кебаб-меню можно сменить исполнителя для одной задачи (рис.5).
Рис. 5 - действие "Сменить исполнителя"
Информация о смене исполнителя отображается в истории согласования.
2. Администратор компании может просматривать задачи всех сотрудников организации, а также настраивать доступы к просмотру (рис.6).
Рис. 6 - Настройка доступов к задачам
Остальные пользователи видят только свои задачи, но могут видеть задачи и других сотрудников своей организации, если им предоставили доступ к просмотру.
Если у пользователя есть доступ к просмотру всех задач, но он не добавлен в проект, то при переходе в документ появится ошибка о том, что доступ отсутствует.