Задачи ПТО
Расположение:
Левая боковая панель (1) -> кнопка "Задачи" (2) -> Вкладка "ПТО" (3)
Рис. 1 - Расположение задач ПТО в системе Exon
Данный раздел предназначен для распределения актов из модуля ИТД между сотрудниками производственно-технического отдела Заказчика/Тех.заказчика.
Раздел ПТО отображается у пользователей с ролью «Инженер ПТО» в том случае, если Администратор компании назначил сотрудников своей организации на данную роль во вкладке «Администрирование».
Структура
Принцип формирования левой части реестра (1) (рис.2):
Список действующих Инженеров ПТО в организации пользователя.
Столбцы реестра (2) (рис.2):
Индикатор
- Кликабельный индикатор как в уведомлениях;
- Синего цвета;
- Показывает пользователю, была просмотрена данная задача или нет;
Исполнитель - сотрудник компании, документ у пользователя В РАБОТЕ
Тип:
- Акт (При совершении с актом действия, подразумевающего передачу документа другому пользователю в меню выбора ответственного сотрудника при выборе отдела "Производственно-технический отдел (ПТО)").
- Комплект (При совершении с актом В СОСТАВЕ КОМПЛЕКТА действия, подразумевающего передачу документа другому пользователю в меню выбора ответственного сотрудника при выборе отдела "Производственно-технический отдел (ПТО)").
- Комплектность (Задачу такого типа может получить только сотрудник организации с плашкой "Заказчик" в модуле Участники после согласования комплектности застройщиком/техническим заказчиком).
Задачи:
- Задача попадает и отображается в реестре до тех пор, пока Состояние шага у пользователя В РАБОТЕ;
- Когда состояние шага меняется, задача пропадает из списка.
Проект - название проекта, в которой находится задача.
Получено - дата передачи документа.
Рис. 2 - Структура задач ПТО
Функции задач
1. Переадресация задач (действие доступно только для пользователей с системной ролью Администратор компании);
Указанная роль имеет возможность из сборщика задач перераспределять задачи между своими сотрудниками. Например, если Руководитель проектов видит, что на одном его сотруднике достаточно много задач и это влияет на скорость выполнения, то он может переадресовать данную задачу ( или несколько) на другого сотрудника.
Для этого необходимо выбрать задачи сотрудника или сотрудников через чек-бокс (1) и выбрать действие "Сменить исполнителя" (2) (рис.3).
Рис. 3 - Действие "Сменить исполнителя"
В открывшемся окне выбрать сотрудника, для переадресации задачи (1) и нажать на кнопку "Сменить исполнителя" (2) (рис.4).
Рис. 4 - Переадресация задачи другому сотруднику
4. Формирование отчёта
Полный отчёт включает в себя:
- информацию об объектах, по которым ведется работа;
- количество документов, переданных на согласование в отдел ПТО по каждому объекту;
- количество уникальных документов, переданных на согласование в отдел ПТО по каждому объекту.
Для того, чтобы сформировать отчёт, необходимо:
Через кебаб-меню нажать на действие "Сформировать отчёт" (рис.5).
Рис. 5 - Формирование отчёта
В открывшемся окне выводится доступный перечень данных для включения в структуру отчета (1).
По окончании определения структуры отчёта нажать на кнопку "Скачать отчёт" (2) (рис.9). На ПК экспортируется отчёт в формате (. xlsx).
Рис. 6 - Формирование отчёта