Этап 2: Загрузка и согласование сметы контракта
ШАГ 1: ПОДГОТОВКА СМЕТЫ:
В модуле Актирование по проекту можно загружать несколько смет.
Во вкладке «Реестр смет» расположена таблица со сметами по проекту.
Вкладки «Смета-контракта», «Конструктор актов» и «Настройки» теперь располагаются внутри каждой из смет.
1. Загрузите шаблон сметы и инструкцию по подготовке сметы, нажав кнопку с тремя точками во вкладке «Реестр смет» (Рис.1).
Рис. 1 – Файлы
2. Подготовьте смету в соответствии с шаблоном.
ШАГ 2: ЗАГРУЗКА СМЕТЫ:
1. Во вкладке «Реестр смет» нажмите кнопку «Загрузить смету».
Рис. 2 - Загрузка сметы
После чего в открывшемся модальном окне введите следующие параметры:
- Номер последней строки - подразумевает ввод значения номера строки окончания сметы;
- Номер последней строки - подразумевает ввод значения номера строки окончания сметы;
- Расположение столбцов сметы в файле - требуется ввести буквенное значение соответствующих столбцов сметы.
Рис. 3 - Загрузка сметы
2. Нажмите кнопку "Вперед".
3. Загрузите подготовленный файл сметы, укажите, при необходимости наименование и выберите договор из выпадающего списка.
Рис. 4 - Загрузка сметы
4. Нажмите кнопку "Загрузить смету".
ШАГ 3: СОГЛАСОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА СМЕТЫ В РАБОТУ:
1. После загрузки сметы нажмите кнопку «Передать на согласование», чтобы начать процесс согласования. Согласующим выберете пользователя со стороны Заказчика по договору.
Рис. 5 - Согласование сметы
2.Последний согласующий должен выполнить действие "Передать в работу".
Рис. 6 - Передача сметы в работу
3. Статус сметы меняется на "В работе". Теперь вы можете начать работу в Конструкторе актов.
Рис. 7 - Статус сметы