Порядок действий пользователей по подготовке к приостановке работы в проектах Экзон и запуску системы Заказчика СУИД
❗️ВНИМАНИЕ: информация коснётся только объектов строительства, расположенных на территории города Москвы, при участии государственных Заказчиков. Работа объектов города Москвы, при участии коммерческого Заказчика не будет остановлена.
Уважаемые пользователи,
сообщаем о возобновлении доступа к проектам, финансируемых с участием средств города Москвы в период с 08.07.2025 по 14.07.2025 в связи с отсутствием завершения полного цикла согласования и подписания документов.
1. Приостановка работы
уведомляем Вас о том, что 15.07.2025 в 20:00 (Мск) работа системы Экзон будет приостановлена в связи с переводом существующих проектов Застройщика на новый стенд СУИД.
Возобновление работы в системе планируется 20.07.2025 в 20:00 (Мск). После запуска системы СУИД следующие пользователи продолжат свою работу в новой системе http://suid.mos.ru/:
- Заказчика;
- Технического заказчика;
- Строительного контроля заказчика;
- Лица, осуществляющие мониторинг работы в проектах;
Следующие участники проектов продолжат работать в системе Экзон https://exon.exonproject.ru/ как и прежде:
- Генеральные проектировщики и проектировщики;
- Генеральные подрядчики, подрядчики и субподрядчики;
- Авторский надзор.
2. Работа с документацией до приостановки работы системы
До момента остановки работы с проектами в системе Экзон, которая состоится 15.07.2025 в 20:00 (Мск) включительно, необходимо завершить согласование и подписание документов и записей как со стороны государственного заказчика, так и со стороны лица, осуществляющего строительство (далее - ЛОС), а именно:
Модуль ПИР
Принять или отклонить полученные Накладные и Письма с замечаниями. Особое внимание обратить на документы в статусах:
- «В производстве» (Рабочая и Проектная документация);
- «Экспертиза» (Проектная документация);
- «Экспертиза согласована» (Проектная документация);
Отработать запросы на изменения и Письма с замечаниями (от Подрядчиков);
Документы, выпущенные в производство:
- Заказчикам передать документы в работу Подрядчику;
- Подрядчикам принять документы в работу;
Завершить процесс согласования документации до статуса:
- «В производстве» (Рабочая и Проектная документация);
- «Экспертиза» (Проектная документация);
- «Экспертиза согласована» (Проектная документация).
Модуль ИТД
Завершить процесс согласования документации:
- Исполнительная документация (акты): статус «Подписан»;
- Исполнительные схемы: статус «Подписан»;
Перечень работ:
- необходимо заполнить поле «Название нормативного документа»;
Модуль Стройконтроль
Необходимо завершить процесс и перевести незакрытые записи в финальный статус:
- Замечания: статус «Закрыто» или «Удалено»;
- Инспекции: статус «Замечаний нет» или «Замечания есть»;
Необходимо завершить процесс подписания для актов контрольного мероприятия, предписаний и других типов документов:
- Акты контрольного мероприятия, Предписания и другие документы: статус «Подписан»;
Модуль Актирование
Смета контракта:
Если есть необходимость в загрузке новой версии сметы, рекомендуется выполнить эту операцию после завершения технических работ.
Конструктор актов:
- В Конструкторе необходимо завершить отчетный период, статус Конструктора: «Новый»;
- Убедитесь, что объемы работ и комплекты отсутствуют в текущем периоде;
- Если в Конструкторе на данный момент «Корректировочный период», то необходимо завершить сопоставление, согласовать Конструктор актов и завершить период;
Реестр
Необходимо привести все документы к финальному статусу:
- КС-2, КС-3, Акт СМР: «Подписан» или «Согласован».
3. Работ с документами с использованием УКЭП И МЧД
3.1. После перехода на работу в интеграционных проектах систем СУИД – Экзон произойдут некоторые изменения функционала. К уже существующим возможностям будет добавлено подписание с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП) и машиночитаемой доверенности (далее - МЧД). Полный список документов, для работы с которыми потребуется УКЭП+МЧД:
Модуль ПИР
- ПД/РД (Ген. Проектировщики, Проектировщики, Заказчики/Тех. Заказчики);
- Накладные (Ген. Проектировщики, Проектировщики, Заказчики/Тех. Заказчики).
Модуль ИТД
- Приказы на уполномоченных представителей в титульном листе Общего журнала работ в системе Заказчика СУИД: от организаций Застройщика, Технического заказчика, Строительного контроля (заказчика). В системе подрядчика от организаций: Генерального подрядчика, Подрядчика, Субподрядчика, Авторского надзора;
- Исполнительная документация (Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
- Записи Журнала входного контроля (Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
- Записи 3-го раздела Общего журнала работ (Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
- Исполнительные схемы (Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик).
Модуль Стройконтроль
- замечания (Стройконтроль Заказчика, Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
- инспекции (Стройконтроль Заказчика, Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
- предписания и акты контрольного мероприятия (Стройконтроль Заказчика, Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
Модуль Актирование
- акт КС-2 (Заказчик/Тех. заказчик, Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик);
- акт СМР (Заказчик/Тех. заказчик, Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик).
- справка КС-3 (Заказчик/Тех. заказчик, Генеральный подрядчик, Подрядчик, Субподрядчик).
3.2. В связи с расширением списка действий с использование электронной подписи, пользователям необходимо проверить, кто из ответственных участников строительства формирует и подписывает документы и записи на текущий момент и определить, требуется ли оформить УКЭП и МЧД.
Получении и выпуске УКЭП и МЧД:
1. ШАГ. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)
https://exon.usedocs.com/category/17737
2. ШАГ. Машиночитаемая доверенность (МЧД)
https://exon.usedocs.com/category/17725
3. ШАГ. Подписание
https://exon.usedocs.com/category/17724
4. ШАГ. Загрузка доверенности МЧД на сайт ФНС
https://exon.usedocs.com/category/17732
5. ШАГ. Работа с подписями в системе Exon
https://exon.usedocs.com/category/17730
Установка ПО для работы с УКЭП
Для обеспечения подписания документов ЭП в системе необходимо установить ПО криптопровайдера "КриптоПро", которое состоит из двух программ:
Плагина КриптоПро для Вашего браузера и Программа КриптоПро CSP с актуальной лицензией на персональном компьютере, они скачиваются в комплекте:
https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin
Проверка перед началом работы
Перед началом работы рекомендуем проверить ЭП на готовность в инструменте проверки плагина КриптоПро:
https://cryptopro.ru/sites/default/files/products/...