Создание карточек комплектов РД и загрузка файлов (единичное создание карточек)
В реестр Рабочая документация могут создавать карточки комплектов пользователи с включенным доступом к действию "Загружать" (подробно см. ст. Настройки проекта - пункт №2)
Для того, чтобы загрузить документ в систему необходимо:
1. Перейти в нужный раздел, нажать на "Добавить документ" (загружаемый файл попадёт именно в него) (рис.1);
Рис. 1 - Добавление документа
2. В открывшемся окне загрузить комплект документации в формате PDF (рис.2):
Рис. 2 - Загрузка документа
3. После загрузки документа на каждом листе автоматически формируется QR-код (рис.3), который располагается:
- на листах формата А4 вертикальной ориентации внизу посередине;
- на листах чертежей в штампе.
Следует проверить не заходит ли QR-код на текст:
- При необходимости, выделить его левой кнопкой мыши (1) и переместить в любое свободное поле.
- При перемещении ползунка (2), возможно включить/выключить синхронное перемещение кода на всех страницах.
Рис. 3 - Размещение QR-кода
QR-код ПД отображает (рис.4):
- Актуальный статус документа (1);
- Кол-во актуальных замечаний к документу (2);
- Шифр (3);
- Номер изменения (4);
- Ссылка на переход к просмотру самого документа (вход выполнится, если пользователь вошёл на устройстве с аккаунта-участника данного проекта) (5);
- Кол-во и список подписантов (6).
Рис. 4 - Информация из QR-кода
4. Далее, необходимо заполнить атрибуты справа (рис.5):
- Наименование раздела и подраздела (заполняется автоматически);
- Указать марку рабочих чертежей;
- Наименование документа;
- Шифр;
- Номер изменения;
- Указать автора (организация, составившая проектную документацию. Используется в АООК и АОСР в п. 2);
- Даты выпуска документа (плановая дата ВПР, дата начала разработки РД, плановая дата передачи застройщику);
- Указать номер страницы, с которой начинается графическая часть документа для дальнейшей привязки листа к разделу 3 ОЖР в модуле ИТД;
- К документу можно прикреплять редактируемый формат и сопроводительную документацию (в сером поле всегда указан формат, в котором можно добавить документ. Максимальное количество загрузки файлов: не более 10 файлов);
- Указать организацию, которая получит документ и ответственного сотрудника от данной организации;
- Комментарий (отобразится в маршруте согласования, после загрузки документа);
- Подписать КЭП документ и накладную.
Рис.5 - Заполнение полей
5. После заполнения всех полей, станут доступна следующие действия (рис.6):
- кнопка "Сохранить" (1) (позволяет создать карточку документа без передачи на согласование. Документ будет в статусе «Новый»);
- кнопка "Передать на согласование" (2) (передает документ на согласование следующему ответственному сотруднику).
Рис. 6 - Доступные действия с документом