Создание карточек комплектов РД и загрузка файлов (единичное создание карточек)
В реестр Рабочая документация могут создавать карточки комплектов пользователи с включенным доступом к действию "Загружать" (подробно см. ст. Настройки проекта - пункт №2)
Для того, чтобы загрузить документ в систему необходимо:
1. Перейти в нужный раздел, нажать на "Добавить документ" (загружаемый файл попадёт именно в него) (рис.1);
Рис. 1 - Добавление документа
2. В открывшемся окне загрузить комплект документации в формате PDF, максимальный объем файла для согласования - 125 Мб (рис.2):
Рис. 2 - Загрузка документа
3. После загрузки документа на каждом листе автоматически формируется QR-код (рис.3), который располагается:
- на листах формата А4 внизу посередине;
- на листах чертежей в штампе.
Следует проверить не закрывает ли QR-код текстово-графическую часть:
- При необходимости, выделить его левой кнопкой мыши (1) и переместить в любое свободное поле.
- При перемещении ползунка (2), возможно включить/выключить синхронное перемещение кода на всех страницах.
Рис. 3 - Размещение QR-кода
Размещение QR-кода необходимо для отслеживания актуального статуса документа. Отсканировать QR-код можно мобильным устройством, при сканировании QR-код отображает (рис.4):
- Актуальный статус документа;
- Кол-во актуальных замечаний к документу;
- Шифр;
- Номер изменения;
- Ссылка на переход к просмотру самого документа (вход выполнится, если пользователь вошёл на устройстве с аккаунта-участника данного проекта) (5);
- Кол-во и список подписантов.
4. После загрузки документа для согласования, необходимо заполнить атрибуты справа (рис.5):
- Наименование раздела и подраздела (заполняется автоматически);
- Указать марку рабочих чертежей (Не обязательное поле);
- Наименование документа (Нейросеть Экзон распознает данную информацию на титульном листе загруженного документа, если информация корректна, для быстрого заполнения, кликните на наименование под строкой "Наименование документа". Если наименование не распознано нейросетью - его необходимо ввести вручную);
- Шифр (Нейросеть Экзон распознает данную информацию на титульном листе загруженного документа, если информация корректна, для быстрого заполнения, кликните на шифр под строкой "Шифр". Если наименование не распознано нейросетью - его необходимо ввести вручную);;
- Номер изменения (Заполняется если загружается Изм. При не заполнении поля присваивается номер изменения - 0);
- Автор документа (организация, составившая проектную документацию. Используется в АООК и АОСР в п. 2);
- Указать номер страницы, на которой расположен лист №1 в соответствии со штампом документа, для дальнейшей привязки листа к разделу 3 ОЖР в модуле ИТД;
- К документу можно прикрепить редактируемый формат и сопроводительную документацию (формат доступный для загрузки указан в окнах загрузки. Максимальное количество загруженных файлов: не более 10 файлов, максимальный размер загружаемого файла - не более 125 Мб);
- Указать организацию, которая получит документ и ответственного сотрудника от данной организации;
- Комментарий (отобразится в маршруте согласования, после загрузки документа);
- Подписать КЭП документ и накладную.
Рис.5 - Заполнение полей
5. После заполнения всех полей, станут доступна следующие действия (рис.6):
- кнопка "Сохранить" (1) (позволяет создать карточку документа без передачи на согласование. Документ будет в статусе «Новый»);
- кнопка "Передать на согласование" (2) (передает документ на согласование следующему ответственному сотруднику).
Рис. 6 - Доступные действия с документом