Категории

Создание карточек комплектов РД и загрузка файлов (единичное создание карточек)

В реестр Рабочая документация могут создавать карточки комплектов пользователи с включенным доступом к действию "Загружать" (подробно см. ст. Настройки проекта - пункт №2)

Для того, чтобы загрузить документ в систему необходимо:

1. Перейти в нужный раздел, нажать на "Добавить документ" (загружаемый файл попадёт именно в него) (рис.1);

Рис. 1 - Добавление документа

2. В открывшемся окне загрузить комплект документации в формате PDF, максимальный объем файла для согласования - 125 Мб (рис.2):

Рис. 2 - Загрузка документа

3. После загрузки документа на каждом листе автоматически формируется QR-код (рис.3), который располагается:

  • на листах формата А4 внизу посередине;
  • на листах чертежей в штампе.

Следует проверить не закрывает ли QR-код текстово-графическую часть:

  • При необходимости, выделить его левой кнопкой мыши (1) и переместить в любое свободное поле.
  • При перемещении ползунка (2), возможно включить/выключить синхронное перемещение кода на всех страницах.

Рис. 3 - Размещение QR-кода

Размещение QR-кода необходимо для отслеживания актуального статуса документа. Отсканировать QR-код можно мобильным устройством, при сканировании QR-код отображает (рис.4):

  • Актуальный статус документа;
  • Кол-во актуальных замечаний к документу;
  • Шифр;
  • Номер изменения;
  • Ссылка на переход к просмотру самого документа (вход выполнится, если пользователь вошёл на устройстве с аккаунта-участника данного проекта) (5);
  • Кол-во и список подписантов.

Рис. 4 - Информация из QR-кода

4. После загрузки документа для согласования, необходимо заполнить атрибуты справа (рис.5):

  1. Наименование раздела и подраздела (заполняется автоматически);
  2. Указать марку рабочих чертежей (Не обязательное поле);
  3. Наименование документа (Нейросеть Экзон распознает данную информацию на титульном листе загруженного документа, если информация корректна, для быстрого заполнения, кликните на наименование под строкой "Наименование документа". Если наименование не распознано нейросетью - его необходимо ввести вручную);
  4. Шифр (Нейросеть Экзон распознает данную информацию на титульном листе загруженного документа, если информация корректна, для быстрого заполнения, кликните на шифр под строкой "Шифр". Если наименование не распознано нейросетью - его необходимо ввести вручную);;
  5. Номер изменения (Заполняется если загружается Изм. При не заполнении поля присваивается номер изменения - 0);
  6. Автор документа (организация, составившая проектную документацию. Используется в АООК и АОСР в п. 2);
  7. Указать номер страницы, на которой расположен лист №1 в соответствии со штампом документа, для дальнейшей привязки листа к разделу 3 ОЖР в модуле ИТД;
  8. К документу можно прикрепить редактируемый формат и сопроводительную документацию (формат доступный для загрузки указан в окнах загрузки. Максимальное количество загруженных файлов: не более 10 файлов, максимальный размер загружаемого файла - не более 125 Мб);
  9. Указать организацию, которая получит документ и ответственного сотрудника от данной организации;
  10. Комментарий (отобразится в маршруте согласования, после загрузки документа);
  11. Подписать КЭП документ и накладную.

Рис.5 - Заполнение полей

5. После заполнения всех полей, станут доступна следующие действия (рис.6):

  • кнопка "Сохранить" (1) (позволяет создать карточку документа без передачи на согласование. Документ будет в статусе «Новый»);
  • кнопка "Передать на согласование" (2) (передает документ на согласование следующему ответственному сотруднику).

Рис. 6 - Доступные действия с документом