Формирование актов выполненных работ: КС-2, КС-3, СМР
Для формирования актов КС-2 и СМР, а также справки КС-3 необходимо убедиться, что во вкладке «Настройки» заполнены «Реквизиты», возможность формировать акты включена, а также заполнены необходимые для формирования данные. Подробнее о заполнении по ссылке: https://exon.usedocs.com/article/70776
Обратите внимание: для формирования справки КС-3 необходимо дополнительно включить эту возможность во вкладке «Конструктор актов» (Рис. 1), пока сам конструктор находится в статусе «Новый».
Рис. 1 – Включение возможности формирования справки КС-3
После предварительной настройки формирования документов можно переходить к заполнению конструктора актов объемами выполненных работ. Порядок заполнения: https://exon.usedocs.com/article/68818
Кроме заполнения объемами, конструктор актов должен быть в статусе «Согласован», согласование конструктора актов представлено по ссылке: https://exon.usedocs.com/article/68830
Если все требования соблюдены, конструктор актов находится в конечном статусе «Согласован», становиться доступна кнопка «Выбрать действие» (Рис. 2. (1)).
Кнопка «Выбрать действие» (Рис. 2. (1)) содержит в себе:
- «Вернуть в работу» - действие, которое позволяет внести изменения в конструктор актов (внести изменения в объемы, изменить комплекты). Доступно пока не сформирован ни один документ (Рис. 2. (2)).
- «Завершить период» - действие, которое позволяет завершить отчетный период, если вам не требуется формирование документов. После завершения текущего отчетного периода можно начать новый. Завершить период нельзя, если по текущему отчетному периоду были сформированы документы, и они еще не дошли до конечного статуса (Рис. 2. (3)).
- «Сформировать Акт СМР» (Рис. 2. (4));
- « Сформировать Акт по форме КС-2» (Рис. 2. (5));
- « Сформировать Справку по форме КС-3» (Рис. 2. (6)).
Рис. 2 – Действия в конструкторе актов
При нажатии на действие «Сформировать Акт СМР» открывается дровер. В нем необходимо заполнить:
- Номер акта КС-2 (Рис. 3. (1));
- Указать дату формирования акта (Рис. 3. (2));
- При необходимости загрузить сопроводительную документацию в одном из форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG, RAR, ZIP (Рис. 3. (3));
- После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку «Сформировать акт» (Рис. 3. (4)).
Рис. 3 - Заполнение информации об акте СМР
После завершения формирования акта в левом нижнем углу отразится уведомление об успехе (Рис. 4. (1)), сам акт отразится на вкладке «Реестр актов» (Рис. 4. (2-3)).
Рис. 4 – Успешное формирование акта СМР
При нажатии на действие «Сформировать Акт по форме КС-2» открывается дровер. В нем необходимо заполнить:
- Номер акта КС-2 (Рис. 5. (1));
- Указать дату формирования акта (Рис. 5. (2));
- При необходимости загрузить сопроводительную документацию в одном из форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG, RAR, ZIP (Рис. 5. (3));
- После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку «Сформировать акт» (Рис. 5. (4)).
Рис. 5 – Заполнение информации об акте
После завершения формирования акта в левом нижнем углу отразится уведомление об успехе (Рис. 6. (1)), сам акт отразится на вкладке «Реестр актов» (Рис. 6. (2-3)).
Рис. 6 – Успешное формирование акта КС-2
При нажатии на действие «Сформировать Акт по форме КС-3» открывается дровер. В нем необходимо заполнить:
- Номер акта КС-3 (Рис. 7. (1));
- Указать дату формирования акта (Рис. 7. (2));
- Указать даты начала и окончания отчетного периода (Рис. 7. (3-4)). Автоматически даты заполняются по датам текущего отчетного периода, но в справке КС-3 их можно изменить;
- При необходимости загрузить сопроводительную документацию в одном из форматов: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, JPEG, PNG, RAR, ZIP (Рис. 7. (5));
- После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать на кнопку «Сформировать акт» (Рис. 7. (6)).
Рис. 7 – Заполнение информации о справке КС-3
После завершения формирования акта в левом нижнем углу отразится уведомление об успехе (Рис. 8. (1)), сам акт отразится на вкладке «Реестр актов» (Рис. 8. (2-3)).
Рис. 8 – Успешное формирование справки КС-3