Блок "Накладные"
Общие сведения блока "Накладные"
Функциональный блок "Накладные" включает в себя:
1. Информация об отправителе и получателе
Слева указывается Отправитель -> справа Получатель.
Пока накладная не получена, Исполнитель со стороны Получателя будет отображаться "-".
Рис.1 - Информация об отправителе и получателе
Накладная имеет три возможных статуса:
- Ожидает подтверждения
- Принято на согласование
- Отклонено
Рис. 2 - Статусы накладных
Подписанная Накладная при отправке или получении отмечается статусом "Подписан".
Подписание выполняется внутренней подписью (в том числе, может и УКЭП), в сам файл Накладной проставляются штампы ЭЦП.
Рис. 3 - Штампы ЭЦП
В случае отсутствия подписания в накладной штампов не будет, останется информация слева о "СДАЛ" / "ПРИНЯЛ" + наименовании организаций с двух сторон.
- Скачать PDF - оригинал сформированной Накладной в pdf формате (без подписей);
- Скачать XML.
Рис. 4 - Действия в кебаб-меню
Формирование Накладной
Накладная формируется автоматически при передаче документа между двумя различными организациями.
Формат: PDF, DOCX.
Название автоматически сформированной накладной складывается из "НАК-" и сгенерированного номера (рис. 3).
Рис. 5 - Формирование названия накладной
- сведения об объекте строительства,
- адрес,
- организация-отправитель и организация-получатель,
- дата формирования (передачи ПД),
- договор, на основании которого происходит передача
Рис. 6 - Состав накладной
Договор в накладной
В накладные тянутся сведения о договоре, на основании которого происходит передача документов.
- Номер договора
- Дата начала действия
Договор тянется действующий - в статусе Исполняется, и не удаленный.
Рис. 7 - Формирование накладной по действующему договору
Доступные действия по работе с Накладной
Если при передаче документа следующему ответственному была сформирована Накладная, то новый Исполнитель-Получатель комплекта должен выполнить действия по Накладной: Подтвердить или отклонить получение.
Обратить внимание: Подтвердить или Отклонить получение Накладной может не только Исполнитель, которому направили документ на согласование, но и любой участник проекта из его организации.
Рис. 8 - Действия подтвердить/отклонить получения комплекта по накладной
Накладная без подтверждения от получателя имеет статус: Ожидает подтверждения
Рис. 9 - Статус накладной "Ожидает подтверждения"
1. Действие "Подтвердить получение"
При подтверждении получения комплекта пользователь может подписать накладную усиленной ЭП (в том числе, может и УКЭП).
Рис. 10 - Подтверждение получения накладной
Накладная приобретает статус: Принято на согласование
Рис. 11 - Статус накладной "Принято на согласование"
2. Действие Отклонить получение
При отклонении получения Накладной шаг согласования перейдет к отправителю (к тому, кто отправил документ в организацию по Накладной), статус документа становится "На доработке".
В таком случае можно указать Крайний срок устранения замечаний и Комментарий (обязательное поле).
Рис. 12 - Отклонение получения комплекта по накладной
Статус Накладной при отклонении становится: Отклонено
Рис. 13 - Статус накладной "Отклонено"
Запись в маршруте меняет состояние с "В работе" на "Не согласовано".
Рис. 14 - Состояние шагов в маршруте после отклонения комплекта по накладной
В истории записывается шаг - Отклонение накладной со сменой ответственного (тот, кому вернули на доработку).
Рис. 15 - История
ВАЖНЫЕ кейсы при отклонении Накладной: