Загрузка сметы контракта в систему
Для загрузки сметы в систему необходимо наличие договора между организациями заказчика и генерального подрядчика. Ознакомится с порядком загрузки в систему договора можно по ссылке: https://exon.usedocs.com/article/60153
После добавления в систему договора можно приступать к загрузке сметы контракты в модуль актирование.
Для загрузки сметы контракта необходимо кликнуть на кнопку «Загрузить смету» в правом верхнем углу (Рис. 1. (1)), после этого откроется дровер, в котором необходимо будет заполнить:
- Номер первой строки – это первая строка сметы после заголовка (Рис. 1. (2));
- Номер последней строки – это последняя строка таблицы сметы (Рис. 1. (3));
- Выбрать имена столбцов (Рис. 1. (4)) в файле в соответствии с указанными атрибутами - названиями столбцов.
Если в шаблоне сметы отсутствует столбец Цена за единицу, то из выпадающего списка нужно выбрать: Цена отсутствует (Рис. 1. (5));
После заполнения полей, нужно нажать «Вперед» (Рис. 1. (6)) .
Рис. 1 - Заполнение информации для распознавания сметы в файле
Для подготовленной сметы необходимо указать следующую информацию:
- Номер первой строки: 3 (1);
- Номер последней строки: 91 (2);
- Имена столбцов в соответствии с указанными атрибутами: H – M (3) (рис. 2).
Рис. 2 - Информация для распознавания сметы в файле
Далее необходимо загрузить файл в формате .xls, .xlsx (1), указать наименование сметы контракта (максимально допустимое количество - 255 символов) (2), выбрать договор между Заказчиком и Генподрядчиком из выпадающего списка (3), нажать «Загрузить смету» (4) (рис. 3).
Рис. 3 - Загрузка сметы в систему
Если в файле были допущены ошибки, будет отображено уведомление о наличии ошибок и указаны номера строк в файле, по которым ошибки допущены (Рис.4).
Обратите внимание: Смета с ошибками, которые влияют на полноту информации (не заполнены единицы измерения, не указана стоимость или не указана цена за единицу, при условии, что на предыдущем шаге вы не помечали ее отсутствие) загружена не будет. Необходимо исправить ошибка, которые система обозначает в уведомлении и повторить загрузку сметы контракта в систему.
Рис. 4 - Загрузка сметы с ошибками, которые не позволяют загрузить смету в систему
Если ошибки в смете не влияют на полноту информации, то смета будет загружена. Уведомление об успешные загрузки Сметы контракта появился в левом нижнем углу (Рис 5. (1)).
Однако, в вашей смете могут быть обнаружены недочеты, которые не повлияют на работу в системе, среди них:
- Не заполненный уровень итога (Система автоматически удалит эту строку из КА. Строки итогов для работы не нужны, система посчитает их сама) (Рис. 5. (2));
- Стоимости указаны с количеством знаков после запятой более 2 (Система автоматически округлит такое значения до 2-х знаков после запятой, соблюдая правила округления) (Рис. 5. (3)).
Рис. 5 - Смета, загруженная с ошибками, не влияющими на загрузку
Смета контракта, загруженная без ошибок и недочетов, появится в системе с уведомлением «Смета контракта загружена» в правом нижнем углу без дополнительных уведомлений (Рис. 6).
Рис. 6 - Смета, загруженная без ошибок
Для продолжения работы необходимо проверить правильность формирования интерактивной версии сметы на вкладке «Конструктор актов», в случае если все распознано верно, необходимо передать смету контракта на согласование.
С действиями, которые доступны со сметой контракта можно ознакомиться по ссылке: https://exon.usedocs.com/article/68817