Журнал авторского надзора
Журнал авторского надзора (далее ЖАН) представляет собой сведения о строительном контроле лица, осуществляющего авторский надзор, заказчика или уполномоченного лица подрядчика и содержит информацию о фиксации выездов сотрудников технического надзора со стороны организации заказчика, технического заказчика, генерального подрядчика, субподрядчика, генерального проектировщика, проектировщика.
Принцип ведения ЖАН аналогичен ведению бумажной версии.
Добавление и редактирование записей доступно только сотрудникам из организации заказчика, технического заказчика, генерального подрядчика, субподрядчика, генерального проектировщика, проектировщика.
Просмотр записей доступен всем пользователям, для организации которых включен модуль Стройконтроль,
ЖАН состоит из следующих разделов:
1) Титульный лист;
2) Регистрационный лист;
3) Учетный лист
Титульный лист
Первым в составе ЖАН заполняется титульный лист. В данный подраздел можно добавить только одну запись.
Для добавления титульного листа необходимо нажать кнопку «Создать запись» в правом верхнем углу:
В открывшемся окне надо указать:
- Заказчика (для выбора доступны компании с ролью Застройщик и Технический заказчик);
- Проектировщика (для выбора доступны компании с ролью Генеральный проектировщик, Проектировщик и Авторский надзор);
- Дату окончания журнала;
- Ответственных сотрудников со стороны Заказчика и Проектировщика.
Важно: организации Заказчика и Проектировщика и их ответственных сотрудников можно менять пользователям данных организаций и автору записи до момента подтверждения ознакомления выбранными сотрудниками.
Наименование и адрес объекта автоматически заполняются данными из паспорта проекта; адреса организаций Заказчика и Проектировщика заполняются по факту выбора данных компаний.
Выбранным ответственным сотрудникам необходимо проверить корректность информации. В случае отсутствия ошибки нужно «Подтвердить ознакомление»:
Важно: редактировать и удалить запись технически невозможно.
Регистрационный лист
Регистрационный лист посещения представляет собой таблицу с данными о специалистах, осуществляющих надзор за строительством (авторский надзор).
Для добавления титульного листа необходимо нажать кнопку «Создать запись» в правом верхнем углу:
Важно отметить, что разные разделы проекта могут разрабатываться отдельными организациям, поэтому ограничений при выборе организаций нет. Однако при добавлении записи в выпадающем списке доступны только те пользователи, для которых добавлены приказы в Общих сведениях (модуль ИТД).
При добавлении записи необходимо указать также даты приезда и отъезда специалиста и нажать кнопку «Сохранить»:
Важно: редактировать и удалить запись технически невозможно.
Учётный лист
В ходе проверки могут быть выявлены отступления, по которым специалист Авторского надзора (далее АН) может рекомендовать внести изменения в рабочую документацию (далее РД).
Добавление записей в Учётный лист будет отличаться в зависимости от того, выданы ли рекомендации по внесению изменений в РД или нет.
Важно: редактировать и удалить запись в учетном листе технически невозможно.
Изменения в РД рекомендованы
При добавлении записи необходимо указать:
- Дату проверки:
-можно заполнить вручную или выбрать в календаре;
-нельзя ввести очень старую дату;
- Изменения в РД (выбрать из выпадающего списка «Рекомендованы»);
- Шифр РД, в соответствии с которым выполнялась проверка:
-найти в общем списке, нажав на стрелочку в конце поля;
-начать вводить шифр вручную и выбрать из выпадающего списка нужный;
-нажать кнопку «Выбрать из ПИР» и в модальном окне выбрать РД
Важно: для выбора доступна только РД в статусе «В производстве.
Важно: нельзя добавить один и тот же шифр РД в несколько записей
- Описание – подробное пояснение отступления;
- Основание – документация, в соответствии с которой выявлено нарушение:
-найти в общем списке, нажав на стрелочку в конце поля;
-начать вводить название документа вручную и выбрать из выпадающего списка нужный;
-заполнить вручную, если нужного документа основания нет (ввести название и нажать Enter);
- Срок устранения - крайний срок устранения нарушения;
- Фактическая дата устранения указывается вручную по факту снятия замечания (не является обязательным к заполнению)
По факту заполнения обязательных полей необходимо нажать на кнопку
Сохранить».
Далее работа продолжается в модуле ПИР:
1. При переходе в раздел «Рабочая документация», если имеется хотя бы одно замечание с типом «Авторский надзор», будет отображаться предупреждение над реестром: «Не устранены замечания авторского надзора. Чтобы снять замечание, запросите новое изменение, затем согласуйте и выпустите его в производство»;
2. В реестре РД добавлен столбец «Замечания авторского надзора». Т.к. эти замечания относятся в целом к актуальным замечаниям, в данном столбце отмечаются только значения «Есть» или «Нет»:
3. Чтобы увидеть конкретное замечание АН, нужно перейти в карточку документа, у которого есть его замечание, и открыть вкладку «Замечания». Будет отображаться новое замечание со следующими атрибутами:
-тип «Авторский надзор» нельзя изменить вручную как у обычного замечания;
-статус «Первичное» нельзя изменить вручную как у обычного замечания;
-срок устранения (если раньше текущей даты, подсвечивается красным цветом); \
-ссылка «Просмотр записи» - при нажатии осуществляется переход в модуль Стройконтроль и открывается дровер «Просмотр записи» для соответствующей записи учетного листа;
- отсутствие кебаб-меню с возможностью отредактировать или удалить замечание такого типа
Остальные атрибуты не изменены (дата и время создания замечания, автор и его организация, номер изменения и версии, возможность оставить комментарий).
4. Чтобы статус замечания АН перешел в «Снятое», необходимо добавить новое изменение к текущему и выпустить его в производство. Для этого в карточке документа при переходе на вкладку «Замечания» необходимо к уже выбранным по умолчанию фильтрам выбрать также фильтр «Снятые», чтобы убедиться, что замечание АН перешло в данный статус. Срок устранения замечания АН, если оно имеет статус «Снятое», больше не будет подсвечиваться красным цветом при просрочке
Изменения в РД НЕ рекомендованы
В случае, если изменения в РД не рекомендованы, то внести запись в учётный лист можно двумя способами: заполнением вручную и связкой с замечанием.
Заполнение вручную
Заполнение вручную необходимо в случае, если по замечанию АН не будет правиться РД и работы со стороны подрядчиков, однако для заказчика необходимо отразить какую-либо информацию.
Порядок заполнения соответствует заполнению записи, когда Изменения в РД рекомендованы.
Связать с замечанием
При связке с замечанием вручную необходимо указать дату проверки и замечание.
Важно: для выбора доступны только замечания в статусе «К устранению», «Устранено» и «Закрыто».
Остальные поля будут заполнены автоматически данными из выбранного замечания.
Важно: при обновлении информации в замечании, информация также подтянется в связанную запись ЖАН.