Как начать работу в модуле Актирование?
Первое, что необходимо сделать перед началом работы в модуле Актирование – это во вкладке Договоры между Заказчиком и Генподрядчиком ❗️ загрузить договор.
Для этого необходимо:
1. Открыть вкладку "Договоры" (рис.1);
Рис. 1 - Переход во вкладку договоры
📌2. Во вкладке "Договоры" нажать на «+ Добавить договор» и в открывшемся модальном окне необходимо заполнить все обязательные поля по договору. По окончании заполнения данных нажать на кнопку «Добавить» (рис. 2).
Рис. 2 - Добавление договора во вкладку "Договоры"
Модальное окно добавления договора
- Интеграция с ЕИС (данная настройка позволяет передавать акты КС-2, КС-3 в систему ЕИС)
- Моя организация/Проектная роль организации *
- Контрагент/Проектная роль организации/Роль контрагента по договору *
- Номер договора *
- Предмет договора
- Валюта договора *
- Дата начала/дата окончания *
- Стоимость договора
- Файл договора/другие документы
- кнопка "Добавить" договор
*Обязательное поле к заполнению
Рис. 3 - Модальное окно добавления договора
На основании добавленных договоров, акты и смету контракта будут видеть только участники договорных отношений.
📌3. После успешного добавления договора между заказчиком и генподрядчиком открыть модуль Актирование и начать работу в данном модуле с загрузки сметы контракта (рис.4);
Рис. 4 - Переход в модуль Актирование и начало работы
📌Как загрузить смету контракта см. следующую статью: Создание шаблона сметы контракты и загрузка в систему
📌4. Далее необходимо назначить редактора конструктора.
Назначить редакторов конструктора может сотрудник, имеющий роль «Руководитель проекта» (раздел «Участники») из организации, которая является Исполнителем по договору, указанному при загрузке сметы, при статусе сметы «В работе».
Редакторы могут вносить объемы за отчетный период и передавать конструктор актов на согласование.
Чтобы начать работу в Конструкторе актов необходимо перейти во вкладку "Настройки" (1). В разделе справочники нужно выбрать вкладку "Доступы" (2), «Добавить» (3), из выпадающего списка выбрать одного или нескольких сотрудников из организации Генподрядчика (4) и нажать «Добавить» (рис.5).
Рис. 5 - Назначение редакторов конструктора