ОТиТБ Версия 48.0.0
✅ 1. Возможность отмечать документ как «проверенный»
Теперь вы можно отмечать документ как "Проверенный".
При нажатии на кнопку «Отметить как проверенный» (Рис. 1) – кнопка действия сменит свой статус на «Проверен». (Рис. 2)
Рис. 1 - "Отметить как проверенный"
Рис. 2- "Проверен"
В реестре в столбце «Проверен» будет отображаться галочка, указывающая на проверенный документ. (Рис. 3)
Рис. 3 - Отметка "Проверен" в реестре
При повторном нажатии на кнопку действия «Проверен» – кнопка действия сменит свой статус на «Отметить как проверенный», а отметка будет снята с документа в реестре.
При редакции документа статус «Проверен» аннулируется.
✅ 2. Два новых статуса документов («Актуален»/«Неактуален») в «хранилище документов»
Теперь для всех разделов «Хранилища документов», кроме «Журналов», появился столбец и статус, который будет определять документацию по актуальности. (Рис. 4)
Рис. 4 - Актуальность документа в реестре
Документация по умолчанию считается «Актуальной» при ее выпуске.Для документации, которая имеет срок действия – при наступлении даты она будет отображаться «Неакутальной» (Например, если срок действия указан по 29.05.2025 – то с 29.05.2025 документ будет неактуальным).
Для документации, у которой срока действия нет – проставить статус «Неактуален» можно вручную, воспользовавшись кнопкой «Деактуализировать» через кебаб-меню. (Рис. 5)
Рис. 5 - Проставление статуса "Неактуальный" вручную
Из статуса «Неактуален» можно вернуть документацию в статус «Актуален» также в ручном режиме, воспользовавшись кнопкой «Актуализировать» в кебаб-меню. (Рис. 6)
Рис. 6 - Возвращение документу Актуальности
✅ 3.Возможность «Перемещать в архив» документацию в «Хранилище документов»
Теперь «Неактуальные» документы можно «Перемещать в архив».
Если документ имеет статус «Неактуален», его можно «Переместить в архив», воспользовавшись соответствующей кнопкой в кебаб-меню. (Рис. 7)
Рис. 7 - Переместить в архив
Документацию, перемещенную в архив, можно открыть, кликнув по кнопке «Архив». (Рис. 8)
Рис. 8 - Просмотр архива
Из «Архива» документацию можно «Восстановить», воспользовавшись соответствующей кнопкой в кебаб-меню. (Рис. 9)
Рис. 9 - Восстановление документа
«Восстановленный» документ отобразится в реестре вновь в статусе «Неактуален».
✅ 4. Массовые действия с документами (удаление, архивация, актуализация)
Теперь можно выполнять массовые действия с документами в «Хранилище документов».
Выбрав необходимые документы через чек-боксы (Рис. 10 (1)) в выборе действий доступно их «Актуализировать», «Переместить в архив» и «Удалить» (Рис. 10 (2)).
Рис. 10 - Массовые действия с документами
✅ 5. Возможность поиска нарушения при создании акта проверки
Теперь при создании «Акта проверки» в «Реестре актов» искать необходимые нарушения можно через окно «Поиска». (Рис. 11)
Рис. 11 - Поиск по нарушениям
При вводе слова – поиск помогает определить, в каком из разделов находится строчка, отображает ее и выделяет. (Рис. 12)
Рис. 12 - Результат поиска