Модуль Актирование

Смета контракта и Конструктор актов

В связи с техническими изменениями для продолжения работы со сметами и Конструктором актов необходимо выполнить следующие действия в зависимости ситуации:

1. Если на проекте загружена одна версия сметы, и смета имеет статус “Новый”, “На доработке” или “На согласовании”, выполните следующие действия:

• обратитесь в службу технической поддержки для удаления загруженной сметы. В заявке следует описать проблему и указать ссылку на проект, а также предоставить ссылку на загруженную смету, которую необходимо удалить;
• после удаления сметы технической поддержкой, необходимо загрузить смету снова в систему и согласовать между участниками;
• после передачи сметы в работу можно будет продолжить работу в Конструкторе актов в обычном режиме.

2) Если у вас несколько версий смет на проекте, и последняя смета имеет статус «Новый», “На доработке” или “На согласовании” выполните следующие действия:

• обратитесь в службу технической поддержки для удаления последней версии сметы. В заявке следует описать проблему и указать ссылку на проект, а также предоставить ссылку на загруженную смету, которую необходимо удалить;
• после удаления сметы технической поддержкой, необходимо загрузить новую версию документа;
• чтобы сохранить все закрытые объемы по предыдущим версиям смет, последний согласующий должен в модальном окне при передаче сметы в работу выбрать вариант «Перенести объемы»;
• редактору Конструктора актов необходимо сопоставить версии сметы для переноса всех ранее выполненных объемов работ;
• согласуйте корректировочный период в Конструкторе актов и завершите его.
• после выполнения всех указанных шагов продолжайте работу с Конструктором актов в обычном режиме.

3) Если смета имела статус «В работе», они были переведены в статус «Архив». Для продолжения работы выполните следующие действия:

• повторно загрузите смету и согласуйте её между участниками;
• чтобы сохранить все закрытые объемы по предыдущим версиям смет, согласующий должен в модальном окне при передаче сметы в работу выбрать пункт «Перенести объемы»;
• редактору Конструктора актов необходимо сопоставить версии сметы для переноса всех ранее выполненных объемов работ;
• согласуйте корректировочный период в Конструкторе актов и завершите его;
• после выполнения всех указанных шагов продолжайте работу с Конструктором актов в обычном режиме.

Примечание: если в Конструкторе актов отчетный период не был завершен, данные будут утеряны, и вам потребуется заново закрыть объемы работ.

Реестр документов

С документами в статусах «Новый», «На доработке» и «На согласовании», загруженными или сформированными до 15 июля, продолжить работу будет невозможно из-за технических изменений.

Для продолжения работы выполните следующие действия:

1. Загрузите заново документы, которые находятся в указанных статусах.

2. Согласуйте и подпишите их.