Категории

Модуль ИТД

Журнал входного контроля:

Что необходимо сделать сейчас?

  1. Отредактировать записи не связанные с актами, добавить в них Единицы измерения, Сертификаты и паспорта и Наименование поставщика;
  2. В Общих сведениях добавить приказы на ведение ЖВК, если их нет;
  3. Подписать все отредактированные записи;
  4. Для записей, связанных с актами, необходимо убедиться, что у этих записей заполнены все обязательные поля, такие как: Единицы измерения, Сертификаты и паспорта и Наименование поставщика и только после этого подписать запись. В случае, если эти поля не были заполнены, необходимо открепить запись от акта, внести изменения и после этого подписать. В ином случае запись использовать при формировании акта нельзя.

Для того, чтобы добавлять и подписывать записи в журнале входного контроля, пользователю необходимо добавить приказ на ведение данного типа спецжурнала. Более подробно о добавлении приказа на ведение спецжурналов в статье: https://exon.usedocs.com/article/72341

Чтобы начать работать с записями из ЖВК, их необходимо подписать, в ином случае, будет невозможно добавить материал в документацию.

Доступно единичное и массовое подписание записей.

  • Единичное - В строке записи нажать на кебаб, в появившимся списке появится действие “Подписать”.
  • Массовое - Выбрать записи чек-боксами, далее в кнопке “Действия” появится действие “Подписать”.

Более подробно о подписании записей в Журнале входного контроля в статье: http://exon.usedocs.com/article/60105

Особенности:

  • При подписании записи в журнале входного контроля, вы также заверяете ДПК штампом "Копия верна".
  • При добавлении подписанной записи в документацию, ДПК добавляется уже подписанным.
  • После подписания, запись нельзя отредактировать или удалить.

Изменения в обязательности полей при добавления новых записей и редактирования старых записей:

Важно:

❗️Работа с документацией, в состав которой входит неподписанный материал, будет заблокирована.❗️

Исполнительные схемы (ИС):

Что необходимо сделать сейчас?

Исполнительные схемы в промежуточных статусах (все статусы кроме "подписан" и "новый") необходимо переформировать и заполнить новые обязательные атрибуты:

  • Номер схемы;
  • Описание;
  • Дата;
  • Рабочая документация;
  • Хотя бы 1 подписант.

Для исполнительных схем в статусе "Новый"

  • не будет возможности добавить новую версию схемы.

Вариант работы с таким документом:

  • удалить исполнительную схему;
  • после удаления документа, необходимо создать новый документ.

Особенности:

Использование ИС в статусе Новый не предусматривается. Поэтому для того, чтобы ИС можно было использовать в документации, ее нужно подписать или передать на согласование (статус станет «На согласовании»). При этом, допускается передача на согласование внутри компании и даже самому себе.

Новые обязательные атрибуты:

  • Номер схемы
  • Описание
  • Дата
  • Рабочая документация
  • Хотя бы 1 подписант

Отсутствует возможность прикреплять файлы формата DWG. В старых схемах эти dwg файлы останутся для просмотра, но их уже не будет в меню переформирования документа.

Акты, созданные во вкладке реестр ИД через действие "сформировать акт"

Перенесенные акты в статусе “Новый” невозможно переформировать.

Вариант работы с таким документом:

  • удалить данный акт;
  • после удаления документа, необходимо создать новый акт.

Акты в промежуточных статусах доступны к переформированию и последующей работе с актами.

Что необходимо сделать сейчас для актов в промежуточных статусах?

  • Подготовить приложения: записи ЖВК, Исполнительные схемы и записи Раздела 3 ОЖР (см. пункты выше);
  • “Переформировать” акты, указать обязательные атрибуты;
  • Проверить состав подписантов;
  • Пройти полный маршрут подписания.
Список актов, доступных к формированию на интеграционных проектах:
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
  • Акт комплексного испытания (опробования) смонтированных систем/оборудования;
  • Акт о растяжке компенсаторов;
  • Акт проверки габаритов приближения оборудования в тоннелях;
  • Акт испытания внутреннего противопожарного водопровода на работоспособность;
  • Акт о проведении индивидуального испытания оборудования;
  • Акт проверки осветительной сети;
  • Акт теплового испытания системы отопления;
  • Акт испытания гидропневматической емкости;
  • Акт о выявленных дефектах приборов, оборудования и агрегатов;
  • Акт о проведении входного контроля;
  • Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
  • Акт индивидуального испытания смонтированного оборудования/системы;
  • Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения.
В случае отсутствия необходимого акта в списке выше, его не будет возможности переформировать. В таком случае, необходимо:
Сформировать акт вне системы и “Загрузить акт” с Вашего устройства;
Пройти полный маршрут подписания.

Перенесенные акты в статусе “Подписан” нет возможности “Аннулировать” Заказчиком/Техническим заказчиком.

Особенности:
  • К акту можно прикрепить только подписанные записи из Раздела 3 ОЖР и Журнала Входного Контроля. Исполнительные схемы - во всех статусах, кроме "Новый";
  • Действие "Подписать приложения" не подписывает ДПК (паспорта и сертификаты). Подписывать записи необходимо во вкладке “Журнал входного контроля”.
  • Отсутствует возможность к актам прикреплять “Другие документы”;
  • Отсутствует возможность из статуса "Новый" выбрать действие "Подписать приложения";
  • Ввод Фактического объёма выполненных работ ограничено тремя знаками после запятой;
  • Реестр приложений отображается в акте (третий лист файла), отдельный файл не формируется;
  • Отсутствует возможность указания крайнего срока при отправке на доработку;
  • Отсутствует возможность выбора действия “Переадресовать”.

Раздел 3 ОЖР

Что необходимо сделать сейчас:
1. Добавить на ответственных пользователей приказ о ведении ОЖР. Более подробно о добавлении приказа на ведение спецжурналов в статье:https://exon.usedocs.com/article/72341
2. Подписать все записи.

Особенности:

  • Записи создаются, редактируются, подписываются и удаляются только в системе Экзон;
  • Редактировать/удалять можно только неподписанную запись;
  • Запись доступна к подписанию только пользователям, у которых есть приказ на ведение ОЖР;
  • У подписанной записи можно добавить версию;
  • Сформировать акт можно только на подписанные записи;
  • Нет наличия согласования ГИП;
  • Добавить можно только подписанные материалы;
  • Добавляется столбец «Версия»;
  • Помимо полей «Связь с перечнем работ», «Дата выполнения» и «Описание работы» обязательным становится добавление рабочей документации, в том случае, если в работе из перечня работ, связанной с данной записью не указана проектная документация.

Акты АОСР и АООК

АООК

Если акт АООК находится в промежуточном статусе (любой статус, кроме "новый"), то данный акт необходимо переформировать, указать обязательные атрибуты и подготовить записи Журнала Входного Контроля, Исполнительные схемы и записи раздела 3 ОЖР, при наличии факта указания данной документации в акте.

Особенности:

  • ДПК указанные в записях материалов (ЖВК), теперь подписываются в составе материалов: если подписан материал значит автоматически подписались ДПК.

Обязательные атрибуты для акта АООК, которые могли быть не заполнены до разделения:

  • Исполнительные схемы (Обязательное поле, если не добавлены "Результаты экспертиз, обследований, лабораторных испытаний")
  • Результаты экспертиз, обследований, лабораторных испытаний (Обязательное поле, если не добавлены "Исполнительные схемы")

❗️Также необходимо проверить корректность состава подписантов, на предмет наличия в списке участников, а также наличия подписи на стороне Информационной Системы ❗️

АОСР

Если акт АОСР находится в промежуточном статусе (любой статус, кроме новый), то данный акт необходимо переформировать, указать обязательные атрибуты и подготовить «Исполнительные схемы и записи 3ОЖР, а также записи Журнала входного контроля, которые могут быть указаны в записях 3 ОЖР», при наличии факта указания данной документации в акте

Особенности:
  • ДПК указанные в записях материалов (ЖВК), теперь подписываются в составе материалов: если подписан материал значит автоматически подписались ДПК.

❗️Также необходимо проверить корректность состава подписантов, на предмет наличия в списке участников, а также наличия подписи на стороне Информационной Системы.❗️

Комплекты
Чтобы комплекты работали корректно, необходимо, чтобы все акты входящие в состав этих комплектов были настроены.