Порядок возобновления работы с АОСР и АООК созданными до разделения проектов (до 15.07.2025):
❗️Внимание: после подписания записи в разделе 3 ОЖР и Журнале входного контроля удалить или отредактировать запись будет невозможно ❗️
❗️Внимание: обмен данными между системами производится с помощью подписания записей Электронной Подписью – следовательно, все записи должны быть подписаны, для корректной передачи записей раздела 3 ОЖР, Журнала входного контроля, Исполнительных схем и актов. ❗️
1. Если акт находится в статусе «Новый» - его необходимо удалить и сформировать заново, предварительно проверив все связанные с актом «Исполнительные схемы», записи «раздела 3 ОЖР», а также записи «Журнала входного контроля», которые фигурируют в акте, на корректность заполнения сведений (условия указаны ниже).
2. Если акт находится в статусе «На согласовании» /«На доработке»: акт необходимо переформировать, указав обязательные атрибуты, и подготовить «Исполнительные схемы», записи «раздела 3 ОЖР», а также записи «Журнала входного контроля», которые фигурируют в данном акте.
Далее рассмотрим процесс подготовки Исполнительных схем, записей раздела 3 ОЖР и записей Журнала входного контроля для корректной работы в интеграционном проекте.
1. Журнал входного контроля
❗️Внимание: после подписания записи в разделе 3 ОЖР и Журнале входного контроля удалить или отредактировать запись будет невозможно ❗️
Все записи, которые были добавлены в акт, подлежащий переформированию, необходимо подписать, убедившись, что все поля, необходимые для интеграционного проекта, такие как: Единицы измерения, Сертификаты и паспорта и Наименование поставщика заполнены (Таблица 1).
Таблица 1 – Обязательные атрибуты для записи раздела ЖВК
Если запись ЖВК не содержит какой-либо из необходимых атрибутов: запись необходимо открепить от акта (для возможности редактирования), внести изменения и подписать.
Для открепления записи ЖВК от акта, необходимо:
В разделе 3 ОЖР выбрать запись, по которой был сформирован выбранный для переформирования акт. Необходимо убедиться, что акты, сформированные по этой записи, не находятся в статусе «подписан» или «на согласовании», сама запись не подписана, запись создана пользователем из вашей организации, у пользователя, совершающего действия добавлен приказ на ведение ОЖР и включен настраиваемый доступ.При соблюдении этих условий кнопка редактировать будет активна.
Рис.1 – Переход к режиму редактирования записи раздела 3 ОЖР
Далее через действие редактировать переходим в режим редактирования записи. Для отвязки записей Журнала входного контроля, необходимо удалить добавленные ранее записи нажатием на значок крестика напротив каждой из добавленных записей.
Рис. 2 - Отвязка записей раздела Журнала входного контроля от записи в разделе 3 ОЖР для последующего редактирования.
❗️Внимание: Если запись связана с актом в статусе «подписан», в таком случае редактирование записи будет невозможно, необходимо создать новую запись в разделе ЖВК для использования информации о материале в актах.❗️
2. Исполнительные схемы.
Проверяем, в каком статусе находится ИС, связанная с актом, который необходимо передать заказчику:
Если ИС находится в статусе «Новый»: ИС необходимо удалить и загрузить повторно.
Если ИС находится в статусе «На согласовании»/ «На доработке»:
Необходимо добавить новую версию и заполнить новые обязательные атрибуты:
- Номер схемы;
- Описание;
- Дата;
- Рабочая документация;
- Хотя бы 1 подписант.
Далее Исполнительную схему необходимо подписать и передать далее по маршруту в системе.
3. Раздел 3 ОЖР.
❗️Внимание: после подписания записи в разделе 3 ОЖР и Журнале входного контроля удалить или отредактировать запись будет невозможно ❗️
Необходимо убедиться, что заполнены все обязательные поля, такие как:
- «Связь с перечнем работ»,
- «Дата выполнения»,
- «Описание работы»
- «Рабочая документация» (в случае, если запись связанна с работой из перечня работ, в которой не указана ПД).
Также необходимо проверить, что все записи из раздела ЖВК, добавленные в эту запись раздела 3 ОЖР подписаны и все необходимые для записей ЖВК атрибуты заполнены.
После проверки корректности заполнения записи, ее необходимо подписать.
Если запись в разделе 3 ОЖР ранее была ошибочно подписана, до выполнения необходимых условий, есть возможность создать новую версию данной записи, корректно заполнив все поля.
После того, как указанные выше условия выполнены, выбранный для передачи заказчику акт необходимо переформировать и начать процесс подписания и согласования акта в системе заново.