Категории

Справочник видов работ

Справочник видов работ – это инструмент, который позволяет пользователю при создании и редактировании работы выбрать наименование работы из него.

Справочник видов работ может быть двух типов:

  • Общий справочник (Справочник ДГП).
  • Справочник для организации.

Общий справочник представляет собой иерархический список видов работ с дополнительными атрибутами. Атрибутами справочника являются функциональные назначения объектов.

В зависимости от выбранного функционального назначения объекта пользователю доступны те или иные позиции справочника видов работ для их связывания с работой графика:

    Редактировать общий справочник видов работ могут пользователи с ролью Супер Админ и Админ Внедрения. Администратору организации общий справочник доступен для просмотра.
    Связать работы графика с общим справочником могут пользователи любой организации, назначенные редакторами на корневую и суммарную работы.

    Справочник для организации представляет собой иерархический список видов работ без дополнительных атрибутов. Для одной организации можно создать только один справочник организации.

    Создавать, удалять и редактировать справочник для организации могут администраторы этой организации.
    Связать работы графика со справочником для организации могут только пользователи организации – автора справочника, назначенные на корневую и суммарную работы.

    Как создать справочник видов работ:

    Справочник видов работ можно создать в интерфейсе системы или с помощью шаблона импорта.

    Чтобы создать справочник в интерфейсе системы нужно:

    • Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в настройки, нажать «Создать справочник» и ввести наименование справочника;
    • Перейти в созданный справочник, нажать «Создать работу» и ввести наименование;
    • Нажав на шестеренку, можно изменять иерархию созданных работ (перемещать работы, вкладывать одни работы в другие);
    • Нажав «፧» справа от созданной работы, можно отредактировать работу (изменить её наименование), создать работу, создать вложенную работу, изменить уровень иерархии и удалить работу.
    • Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в настройки, нажать «Создать справочник» и ввести наименование справочника;
    • Перейти в созданный справочник, нажать «፧», выбрать «Импортировать справочник» и скачать шаблон справочника в Excel;
    • Заполнить шаблон справочника, соблюдая все правила заполнения. Можно воспользоваться образцом;
    • Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в созданный справочник, нажать «፧», выбрать «Импортировать справочник», поместить заполненный шаблон в дроп-зону и нажать «Импортировать».

    Чтобы создать справочник с помощью шаблона импорта нужно:

    • Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в настройки, нажать «Создать справочник» и ввести наименование справочника;
    • Перейти в созданный справочник, нажать «፧», выбрать «Импортировать справочник» и скачать шаблон справочника в Excel;
    • Заполнить шаблон справочника, соблюдая все правила заполнения. Можно воспользоваться образцом;
    • Перейти в меню «Справочники», выбрать вкладку «Виды работ», перейти в созданный справочник, нажать «፧», выбрать «Импортировать справочник», поместить заполненный шаблон в дроп-зону и нажать «Импортировать».


    Как связать работы графика с позициями справочника:

    Для связи графика с позицией справочника видов работ нужно сначала связать сам график со справочником через настройки. Для этого следует:

    • Нажать «፧», и выбрать настройки графика или выбрать вкладку «Настройки», нажать «፧», и выбрать настройки графика;
    • Выбрать справочник в настройках графика и нажать кнопку «Сохранить» (если выбран общий справочник, то нужно выбрать функциональное назначение объекта);

Связать работу графика с позицией справочника видов работ можно:
1. При создании новой работы / суммарной работы:

  • Нажать «Создать работу» или «Создать суммарную работу», выбрать «Связать с работой из справочника», нажать «Выбрать работу»;
  • В открывшемся меню выбрать нужную позицию справочника, и нажать кнопку «Выбрать»;
  • Нажать кнопку «Создать»

2. При редактировании работы / суммарной работы:

  • Открыть окно редактирования работы или суммарной работы, выбрать «Связать с работой из справочника», нажать «Выбрать работу»;
  • В открывшемся меню выбрать нужную позицию справочника, и нажать кнопку «Выбрать»;
  • Нажать кнопку «Сохранить».

После связывания работы графика с позицией справочника видов работ в табличной части графика будет отображаться наименование, выбранное из справочника видов работ. У работы появится иконка, при наведении на которую появится соответствующая подсказка, что работа связана со справочником:

  • Связать с позицией справочника видов работ можно работу и суммарную работу, вехи со справочником связать нельзя;
  • Если работа графика связана с позицией справочника видов работ, то редактировать наименование работы станет невозможно;
  • Одну позицию справочника видов работ можно связать с несколькими работами графика;
  • Одну работу графика можно связать только с одной позицией справочника видов работ;
  • Любую позицию справочника видов работ можно связать с любой позицией графика независимо от уровня иерархии (допускается связь не суммарной позиции в справочнике с суммарной работой графика и наоборот);
  • Можно разорвать связь работы графика с позицией справочника видов работ. Наименование работы в графике останется, как было при связи со справочником. Появляется возможность редактировать наименование работы;
  • При преобразовании работы графика, связанной с позицией справочника видов работ, в суммарную работу, связь со справочником сохраняется. При преобразовании работы графика, связанной с позицией справочника видов работ, в веху, связь со справочником разрывается.

Нужно помнить:

  • Если в настройках графика поменять функциональное назначение объекта или выбрать «Без справочника», то связь работы графика с позицией справочника разорвется, но наименование останется, как было при связи со справочником;
  • Если у связанной со справочником работы / суммарной работы переключиться на заполнение вручную, то связь работы графика с позицией справочника разорвется, но наименование останется, как было при связи со справочником.