Вкладка "Общие сведения"
Раздел «Общие сведения об участниках» предназначен для внесения информации из реестров НРС НОСТРОЙ / НРС НОПРИЗ и загрузки приказов на участников проекта, ответственных за подписание документов в модуле.
Раздел «Общие сведения об участниках» обязательна ❗️:
- К заполнению для подписантов, представителей строительного контроля и пользователей, которых необходимо указать в разделах 1 и 2 ОЖР;
- Также на кого добавлен приказ, будут отображаться в представителях той или иной организации в титульном листе ОЖР;
- Для настройки интеграционных проектов (подробно см. статьи в карточке Создание проектов)
Содержание статьи:
- Добавление сотрудников в общие сведения;
- Внесение сведений из РНС;
- Добавление приказов на ведение ОЖР;
- Добавление приказов на ведение спецжурналов;
- Особенности работы приказов на интеграционных проектах.
1. ДОБАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ В ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Открыть реестр ИТД (1) -> Общие сведения (2). Из перечня организаций выбрать необходимую и раскрыть выпадающий список (3) (рис.1);
Рис. 1 - Вкладка Общие сведения об участниках
2. Нажать кнопку «Добавить сотрудника» организацию (1) (данная кнопка доступна только сотрудникам одной организации и администратору компании).
В открывшемся окне выбрать сотрудника из тех, которые были ранее добавлены в Участники (2) и нажать «Добавить» (3) (рис. 2).
Рис. 2 - Добавление сотрудника в общих сведениях
После совершения данных действий, выбранный сотрудник отобразится во вкладке «Общие сведения» в соответствующей организации (1), после выбора сотрудника из списка откроется страница для внесения данных о нем (2) (рис. 2.1);
Рис. 2.1 - Добавление сотрудника в общих сведениях
2. ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ИЗ РНС
3. В открывшемся окне внесения данных о сотруднике необходимо (рис. 3):
- Выбрать тип реестра НОСТРОЙ/НОПРИЗ специалиста (НОСТРОЙ на конкретного специалиста можно найти на сайте http://nrs.nostroy.ru/, НОПРИЗ на сайте https://nrs.nopriz.ru/) (1), а также указать номер в реестре и дату внесения сведений о специалисте в реестр (2);
Также возможен вариант "Не выбрано" (тип реестра).
- Для специалистов по вопросам строительного контроля (далее – СК) во вкладке «Общие сведения» также необходимо поставить флажок (3) – данная информация попадает в титульный лист ОЖР, а также только пользователи с флажком о принадлежности к СК отображаются в списке ответственных, за проведение строительного контроля в модуле СК;
- По окончанию внесения данных о сотруднике, необходимо нажать "Сохранить" (4).
Рис. 3 - Внесение сведений из РНС
3. ДОБАВЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ВЕДЕНИЕ ОЖР
4. Далее следует добавить приказ о назначении ответственного за подписание, для этого следует нажать на «Добавить приказ» и в дровере действия заполнить обязательные поля (рис.4):
- Прописать должность (1) в случае, если в приказе она отличается от штатной должности в организации.
Если оставить поле пустым, то в акт будет тянуться должность из аккаунта подписанта;
- Ввести номер, дату (2) и загрузить сам приказ в формате PDF (3);
- Добавить те виды работ, за которые ответственен конкретный специалист (4) (существует связь между видами работ в Общих сведениях и видами работ в Перечне работ. Это сделано для тех случаев, когда за разные виды работ в одной организации отвечают разные специалисты);
Список типов работ подтягивается из справочника. Можно выбрать поштучно или все сразу.
На интеграционных проектах данное поле - не обязательно.
В случаях, когда сотрудник не может быть подписантом в акте ввиду его отпуска / больничного и т.п., предусмотрен блок «Сроки действия полномочий» (5).
Можно добавить неограниченное количество временных промежутков.
Система не даст добавить подписанта в акт, если дата акта не входит в период действия приказа. Например, пользователь имеет приказ, сроки действия которого с 01.01.2023 по 03.01.2023. В таком случае система не даст добавить этого подписанта в акт, если дата акта будет до 01.01.2023 или после 03.01.2023. Если указать начало действия приказа и оставить поле окончания действия приказа пустым, то приказ считается бессрочным.
Рис. 4 - Добавление приказ
Примечание. Добавление приказа о назначении ответственного сотрудника за подписание можно распространить сразу по нескольким проектам сразу. Данный функционал доступен только для Администраторов проекта (Cadmin).
Как это работает (рис. 5):
- В форме добавления и редактирования приказов появилось новое поле «Проекты» (1). В списке доступны отображение роли организации и проекты, в которые пользователь добавлен, как участник.
- Для каждого приказа в табличной форме отображается весь список проектов, куда приказ добавлен, а также кнопки удаления приказа из текущего проекта или же из всех сразу.
- При редактировании приказа данные обновляются во всех проектах.
Рис. 5 - Распространение приказа на несколько проектов
4. ДОБАВЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ НА ВЕДЕНИЕ СПЕЦЖУРНАЛОВ
5. Далее, при необходимости, следует добавление приказа для сотрудников ответственных за ведение Специальных журналов работ (далее – СЖР) (можно внести позже и на другого сотрудника из списка организации). При внесении приказа для ведения СЖР, данные будут указаны в разделе 2 ОЖР (рис. 6).
Рис. 6 - Добавление приказа на ведение ОЖР. Назначение специалиста по вопросам СК
Примеч.2 Добавление приказа для сотрудников ответственных за ведение Специальных журналов работ можно распространить сразу по нескольким проектам сразу. Данный функционал доступен только для Администраторов проекта (Cadmin).
Дополнение к примеч. 1 при добавлении приказов для ответственных за ведение спец.журналов:
При загрузке приказа на ведение специального журнала работ система проверяет, есть ли уже в выбранных проектах приказ на этот вид журнала. Если есть, то система не даст сохранить изменения с подсказкой, какой проект из списка следует удалить.
5. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ ПРИКАЗОВ НА ИНТЕГРАЦИОННЫХ ПРОЕКТАХ
Обращаем ваше внимание. На интеграционных проектах отдельное удаление файла из подписанного приказа не возможно (5.1). Для того, чтобы загрузить новый файл приказа, необходимо удалить старый приказ (5.2) и загрузить новый приказ с новым файлом (рис.4.1).
Рис. 4.1 - Замена недействующего приказа на новый