Регистрационный лист ЖАН
Создавать записи могут только сотрудники, добавленные в раздел «Список сотрудников авторского надзора». О добавлении статья: https://exon.usedocs.com/article/80571
Для создания записи необходимо воспользоваться кнопкой «Создать запись».
Рис. 1 – Создать запись
После открывается дровер, в котором необходимо заполнить:
1. Организация – заполняется автоматически организацией пользователя, выполняющего действие;
2. Ответственный сотрудник - заполняется автоматически именем из профиля пользователя, выполняющего действие;
3. Инспекции – необходимо импортировать инспекцию из одноимённой вкладки модуля Стройконтроль;
4. Дата и время приезда – ззаполняется автоматически из инспекции. Можно изменить, нажав на дату/время или иконку календаря;
5. Дата и время отъезда – заполняется автоматически из инспекции. Можно изменить, нажав на дату/время или иконку календаря;
6. Создать/отменить – gо кнопке «Создать» запись будет создана и отображена в реестре, а дровер для заполнения данных закроется. По кнопке «Отменить» дровер будет закрыт, а запись и вся внесенная информация не сохраниться.
Рис. 2 – заполнение записи регистрационного листа
После создания запись будет размещена в реестре и получит отметку «колокольчик» и статус «Новая».
После создания записи необходимо ее подтвердить и передать (Рис. 3)
Рис. 3 - Выбор действия с записью регистрационного листа
Отправить запись можно представителю застройщика или технического заказчика для этого:
1. Организация – заполняется автоматически, если технический заказчик отсутствует. Если присутствуют и застройщик, и технический заказчик, выберите организацию из выпадающего списка — в неё будет отправлена запись;
2. Ответственный сотрудник – сотрудник ранее выбранной организации, которому будет передана запись. Выбирается из выпадающего списка;
3. Подтвердить и передать/отменить – «Подтвердить и передать» - подписание записи и отправка ее выбранному сотруднику, «отменить» - дровер отправки записи будет закрыт, выбранные организация и сотрудник не сохранятся.
Рис. 4 – отправка записи на согласование
Запись, пришедшая на согласование, отобразится в реестре с отметкой «колокольчик» и статусом «На согласовании».
При нажатии на нужную запись в любом столбце (кроме столбца «Инспекция») откроется карточка записи (рис. 5).
В карточке записи можно увидеть сведения и замечания (если они были оставлены). Свернуть карточку можно нажатием на символ .
Рис. 5 - Карточка записи
Для выполнения действий с записью регистрационного листа необходимо (Рис. 6):
1. Выбрать одну или несколько записей с помощью чек-бокса в начале записи;
2. Кликнуть на кнопку «Выбрать действие»;
3. Выбрать действие
Среди действий:
- Согласовать – если замечаний не обнаружено. Требуется электронная подпись. Запись получает конечный статус «Согласована»;
- Передать на доработку – если были обнаружены замечания;
- Переадресовать согласование – если согласование списка должен выполнить другой сотрудник.
Рис. 6 - Выбор действия с записью
Рис. 7 – Конечный статус записей регистрационного листа