Порядок формирования исполнительной документации в интеграционных проектах
1. НАСТРОИТЬ ИНТЕГРАЦИЮ НА ПРОЕКТЕ ДО НАЧАЛА ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ
Система Подрядчика
1.1 Получить организации и представителей из системы Заказчика:
- Застройщик и минимум 2 представителя с приказом, 1 с галочкой и статусом "подписан" (обязательно), если Стройконтроль делегирован и добавлен в роль Стройоконтроль - минимум 1 представитель с приказом, без галочки и статусом "подписан";
- Технический заказчика(при наличии), если добавлен, минимум 2 представителя с приказом, 1 с галочкой и статусом "подписан", СРО;
- Стройконтроль (при наличии), если добавлен минимум 1 представитель с приказом, галочкой и статусом "подписан";
- Генерального проектировщика только организацию без представителей, если загрузку и выдачу в работу осуществляет Заказчик.
- добавлен приказ каждому представителю в модуле ИТД/Общие сведения;
- каждый участник имеет статус «подписан» в разделе Участники;
- каждый участник передан в систему заказчика: нажата кнопка «Сохранить подрядчика», получено уведомление «участники сохранены». *
* Важно! Если после нажатия кнопки "Сохранить подрядчика", вы получили уведомление об ошибке, значит сведения (количество представителей, приказов, галочек) внесено некорректно. Ознакомьтесь с
- Правила добавления участников по ролям организаций участников
- Ошибки, которые допускают при настройке интеграции на проектах
Только после выполнения указанных действий, и получения зеленого уведомления "Участники сохранены" пользователь может приступить к работе в модулях.
Подробнее в статье: Настройка интеграционных проектов
2. ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ И ЗАПИСИ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ АКТОВ ИД
2.1 Добавить работы в модуль ИТД раздел Перечень работ - Вкладка "Перечень работ"
2.2 Добавить и подписать записи в Журнал входного контроля - Вкладка "Журнал входного контроля"
2.3 Загрузить и передать в систему Заказчика исполнительные схемы - Вкладка "Исполнительные схемы"
2.4 Добавить и подписать записи в 3ОЖР - Вкладка "Раздел 3 ОЖР"
Важно! чтобы добавить запись 3ОЖР, записи ЖВК должны быть подписаны и получены в системе Заказчика
2.5 Сформировать АОСР - Формирование АОСР
Важно! чтобы сформировать АОСР, записи 3ОЖР должны быть подписаны и получены в системе Заказчика, Исполнительные схемы должны быть получены в системе Заказчика
2.6 Сформировать АООК - Формирование АООК
Важно! чтобы сформировать АООК, АОСР должны быть получены в системе Заказчика
2.7 После того как акт сформирован, можно будет отправить его по маршруту согласования.
2.8 Кроме АОСР и АООК, в системе ВИС-Экзон доступно сформировать и другие формы актов в соответствии xml - схемами Минстроя РФ:
Формирование актов
При необходимости, с актами доступ осуществить действия:
Действия
Редактирование актов
Массовая смена подписантов
Комплекты
Работа с комплектами
Работа с комплектами. Описание доступных действий, статусов
3. ОГРАНИЧЕНИЯ И ОШИБКИ С КОТОРЫМИ МОГУТ СТОЛКНУТЬСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ПРИ ФОРМИРОВАНИ АКТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:
Ограничение: использование при формировании акта документов и записей, которые не получены системой Заказчика.
Документы (исполнительные схемы, АОСР) и записи (ЖВК, 3ОЖР) после отправки в систему Заказчика проходят проверку на корректность внесенных данных.
Система Подрядчика блокирует использование документов и записей, которые на момент использования не получены и/или не приняты системой Заказчика и оповещает об этом пользователей:
"Материал не поступил в систему заказчика" или "Исполнительная схема не поступила в систему заказчика"
В результате проверки (это происходит не мгновенно, так пользователи работают в 2 разных системах), документы и записи могут быть приняты системой Заказчика и станет доступным использовать их при формировании актов исполнительной документации.
Ошибка: Автор или согласующий не передан в систему Заказчика
Если в формировании или согласовании документов и записей принимали участие представители, которые не были переданы в систему заказчика (смотри пункт 1.2), система Заказчика отклонит получение таких документов и записей, использование их при формировании исполнительной документации будет заблокировано.
То есть, если в маршруте согласования исполнительной схемы участвовал пользователь, который не был передан в систему заказчика (не был добавлен до начала работ приказ и подпись, нажата кнопка "Сохранить проектировщика", "Сохранить подрядчика"), исполнительная схема с неитеграционным участником будет отклонена системой заказчика, а значит использовать ее при формировании акта будет нельзя.
Как исправить ошибку при формировании документов/записей?
1. Настроить интеграцию проекта: обменяться участниками (смотри пункт 1);
2. Переформировать документы/записи и повторно передать в систему Заказчика.