Титульный лист ЖАН
Для того, чтобы работать с журналом авторского надзора необходимо:
- Роль организации «Авторский надзор»;
- Приказ на сотрудников, подтверждающей право подписи.
Для создания титульного листа необходимо нажать на «Редактировать» в правом верхнем углу (Рис. 1).
Данное действие доступно пользователю, который:
- является участником организации, добавленной в проект с ролью «Авторский надзор»;
- имеет приказ на право подписи.
Рис. 1 – Создание титульного листа ЖАН
Титульный лист содержит в себе следующие поля:
| Общая информация | |
| Наименование объекта | Заполняется автоматически из поля «Наименование объекта» в настройках проекта. |
| Адрес строительства | Заполняется автоматически из поля «Адрес» в настройках проекта. |
| Заказчик | Заполняется пользователем из выпадающего списка. В списке могут быть представлены только организации с ролью «Застройщик» или «Технический заказчик». |
| Адрес организации заказчика | Заполняется автоматически, при условии, что «Заказчик» выбран |
| Лицо, осуществляющее авторский надзор | Заполняется пользователем из выпадающего списка. В списке могут быть представлены только организации с ролью «Авторский надзор». |
| Адрес организации лица, осуществляющего авторский надзор | Заполняется автоматически, при условии, что «Авторский надзор» выбран |
| Сведения о проведении авторского надзора | |
| Журнал начат | Заполняется пользователем самостоятельно с помощью клавиатуры или календаря. Можно выбрать только уже наступившую дату. |
| Журнал окончен | Заполняется пользователем самостоятельно с помощью клавиатуры или календаря. Можно выбрать только уже наступившую дату. |
| Подтверждение сведений титульного листа | |
| Представитель лица, осуществляющего авторский надзор | Представитель выбирается из выпадающего списка. |
| Руководитель заказчика | |
После заполнения всех доступных полей кликнуть «Сохранить» в правом верхнем углу.
Пользователю, который назначен ответственным за подтверждение сведений титульного листа отобразиться уведомление, а также станет доступна кнопка «Выбор действия», с помощью которой возможно выполнить действие «Подтвердить и передать» (Рис. 2)
Рис. 2 – Создание титульного листа ЖАН
При выборе действия «Подтвердить и передать» ответственному представителю, осуществляющему авторский надзор необходимо (Рис. 3):
- Выбрать из выпадающего списка имя следующего ответственного от организации застройщика;
- Поставить отметку о подписании в чек-боксе;
- Подтвердить и передать
Рис. 3 – отправка титульного листа на согласование
После отправки на согласование титульный лист получит статус «На согласовании».
Следующий согласующий получает титульный лист ЖАН в статусе «На согласовании» с уведомлением «Вам отправили на согласование сведения о Титульном листе», подписью предыдущего согласующего и возможностью выбрать действие (Рис. 4)
Рис. 4 –
Пользователю доступен выбор из следующих действий:
- Передать на доработку;
- Переадресовать согласование;
- Согласовать.
Действия с титульным листом ЖАН
1. Передать на доработку – в случае если были обнаружены ошибки в титульном листе и внесенную информацию необходимо отредактировать
При передаче на доработку необходимо будет заполнить поле «Замечание» описав выявленные недостатки, после выполнить действие «Передать на доработку» (Рис. 5).
Рис. 5 – Передача на доработку Титульного Листа ЖАН
2. Переадресовать согласование – в случае если титульный лист отправлен вам по ошибке и необходимо изменить получателя;
При переадресации согласования необходимо в поле «Ответственный сотрудник» выбрать из выпадающего списка сотрудника, которому необходимо переадресовать согласование и кликнуть на кнопку «Переадресовать согласование» (Рис. 6).
Рис. 6 – Переадресация согласования Титульного Листа ЖАН
3. Согласовать - в случае если замечание не обнаружено, а ответственным за подписание ттитульного листа ЖАН от заказчика являетесь вы. При согласовании потребуется электронная подпись (Рис. 7).
Рис. 7 – Согласование титульного листа журнала авторского надзора застройщиком
После выполнения действия «Согласовать» представителем застройщика титульный лист получит статус «Согласован», а в левом нижнем углу отобразиться уведомление «Сведения о Титульном листе согласованы» (Рис. 8)
Рис. 8 – Титульный лист ЖАН согласован
После согласования титульного листа можно переходить к работе в разделах «Регистрационный лист» и «Учетный лист №5».