Загрузка документов РД от организации Застройщика/технического заказчика
Для загрузки рабочей документации со стороны Заказчика/Технического заказчика в проект, необходимо выполнить следующие шаги:
ШАГ 1. Загрузить документ в систему. При заполнении поля "Ответственный" необходимо выбрать свою же организацию и себя как ответственного сотрудника.
Для этого необходимо выбрать раздел, в который планируется загрузка документации, нажав на него клавишей мыши. Далее необходимо нажать на кнопку «Добавить документ» (рис. 1)
Рис. 1 – Загрузка РД в проект со стороны Заказчика/Технического заказчика
Откроется поле для добавления документа, где необходимо заполнить все основные поля (рис 2)
Рис. 2 – Обязательные для заполнения поля при загрузке РД
Добавьте документ в формате pdf в окно для загрузки (рис.2,1), на документ будет автоматически проставлен QR-код, который при необходимости можно удалить. Далее необходимо заполнить поля, помеченные * (обязательные для заполнения поля) (рис.2,2).
В поле "Автор" всегда указывается организация, составившая данную рабочую документацию. В выпадающем списке будут все организации, добавленные в проект во вкладке участники.
Обращаем ваше внимание, что после передачи документа на согласование по маршруту в системе, поля "Наименование документа" и "Шифр", будут заблокированы для редактирования. В систему не может быть загружено несколько документов с одинаковым шифром, шифр для каждого документа должен быть уникален.
В поле «Ответственный» необходимо выбрать сотрудника, которому необходимо направить документ. Здесь также можно выбрать свою организацию и себя же как ответственного пользователя из списка. Если документ загружается со стороны заказчика в систему, рекомендуем выбрать в поле "Ответственный" себя или своего коллегу, ответственного за передачу документа В производство работ.
Далее, если документ необходимо подписать, нажмите на чек-бокс "Подписать документ".
После этого нажмите на кнопку "Передать на согласование"
После выполнения предыдущего действия РД появится в реестре со статусом "На согласовании"
Функционал карточки документа
В разделе "Рабочая документация" первый статус, с которым приходит новый документ - "На согласовании" (рис. 3)
Есть возможность нажатием на активное поле “шифр” в проектной документации, открыть сам документ для просмотра внутри системы для ознакомления с ним. (рис 3,1)
Рис. 3 - Реестр РД, переход к карточке документа и окну просмотра
Если документ корректен и соответствует нужным нормам - нажимаем на карточку документа (на любое поле кроме поля шифр) (рис 3, 2). Обратите внимание, накладная не формируется, так как документ передавался внутри системы только в рамках одной организации.
ШАГ 2. Выпустить документ в производство работ и передать его в работу представителю подрядной/генподрядной организации.
Для того, чтобы выдать документ в производство работ, необходимо зайти в карточку документа, нажать на кнопку "Выбрать действие" и "В производство" (рис. 4). Кнопка выбора действия доступна пользователю, у которого документ находится на согласовании.
Рис. 4 – Выдача документа в производство работ
При выборе действия «В производство» откроется окно, где первым шагом необходимо подписать документ, с помощью своей электронной подписи (рис 5,1), далее передать документ в работу представителю подрядной организации. Для передачи документа в работу, необходимо перевести бегунок в активное положение (рис 5,2) и далее заполнить информацию. При переключении бегунка в активное положение поля «Организация», «Ответственные сотрудники» и «Принять до» становятся обязательными для заполнения. Также на этом шаге необходимо подписать накладную (рис 5, 3).
❗️Важно ❗️
Передача в работу представителям подрядной/генподрядной организации является обязательным условием передачи документа в систему подрядчика
Рис 5 – Выдача документа в производство работ, 1 шаг
Открывается возможность проставить штамп ВПР (рис. 6) на 1 страницу документа.
Рис 6 – Добавление штампа ВПР
При необходимости, на данном шаге штамп можно удалить (рис 7,1). Штамп отображается на 1 странице документа, его положение на документе можно изменить самостоятельно (рис 7,2). Также доступны настройки штампов. Если документ подписало несколько сотрудников организации заказчика/технического заказчика, есть возможность выбрать, кого из указанных подписантов необходимо отобразить на штампе. Штамп будет добавлен на документы согласно заданному положению на странице и выбранным подписантам. (рис 6,3). Далее нажав на конку «Выпустить в производство», выпускаем документы в производство работ (рис 6,4)
Рис. 7 – Простановка штампа ВПР
После выполнения этого шага, комплект будет выпущен в производство и передан в работу.