Учетный лист №5
Для создания записи учетного листа №5 необходимо кликнуть на кнопку «Создать запись».
Рис. 1 – Создание записи
Для создания записи к заполнению обязательны следующие поля (Рис. 2.1):
1. Тип записи – проставляется автоматически: «Есть нарушение»;
2. Запись из Регистрационного листа – заполняется путём импорта записи из соответствующего раздела по кнопке «Выбрать запись». Можно выбрать запись РЛ в любом статусе, кроме статуса «Новый».
3. Описание – введите описание выявленного нарушения;
4. Основание – выбрать из выпадающего списка нормативную документацию. Если нужный документ отсутствует ввести его вручную и нажать Enter;
5. Срок устранения – указать дату, до которой должно быть устранено замечание;
6. Файл – поле не обязательное. При необходимости загрузите документ с рабочего стола в формате PDF либо выберите исполнительную схему из модуля ИТД.
7. Предмет контроля – поле содержит описание предмета контроля. Есть возможность связать с записью из 3ОЖР и выбрать тип работ из уже существующих в модуле ИТД (необязательные поля).
Обязательные для заполнения поля («Локация» и «Структурный элемент») вводятся пользователем с клавиатуры. Можно добавить несколько предметов контроля (рис. 2.2).
8. Создать/отменить - По кнопке «Создать» запись будет создана и отображена в реестре, а дровер для заполнения данных закроется. По кнопке «Отменить» дровер будет закрыт, а запись и вся внесенная информация не сохранится.
Рис 2.1 – Создание записи учетного листа №5
Рис 2.2 – Описание предмета контроля в записи УЛ
После создания запись будет размещается реестре и получает отметку «колокольчик», а её статус устанавливается как «Новый».
После создания одной или нескольких записей их необходимо подтвердить и передать (Рис. 3)
Рис. 3 - Выбор действия с записью Учетного листа №5
Отправить запись можно представителю застройщика или технического заказчика. Для этого заполните следующие поля:
1. Организация - заполняется автоматически, если технический заказчик отсутствует. Если присутствуют и застройщик, и технический заказчик, выберите организацию из выпадающего списка, в которую необходимо отправить запись;
2. Ответственный сотрудник – сотрудник ранее выбранной организации, которому будет передана запись. Выбирается из выпадающего списка;
3. Подтвердить и передать/отменить – «Подтвердить и передать» - подписание записи и отправка ее выбранному сотруднику, «отменить» - дровер отправки записи будет закрыт, выбранные организация и сотрудник не сохранятся.
Рис. 4 – отправка записи на согласование
Запись, пришедшая на согласование, отобразится в реестре с отметкой «колокольчик» и статусом «На согласовании».
При нажатии на нужную запись в любом столбце будет открыта карточка записи (Рис. 5).
В карточке записи можно увидеть сведения и замечания (если они были оставлены). Свернуть карточку можно нажатием на символ:
Рис. 5 - Карточка записи
Записи учетного листа №5 можно согласовать, для этого необходимо (Рис. 6):
1. Выбрать одну или несколько записей с помощью чек-бокса в начале строки;
2. Нажать на кнопку «Выбрать действие»;
3. Выбрать действие «Согласовать».
Рис. 6 – Выбор действия
После согласования запись получает статус «На устранении».
В данном статусе запись находится до устранения нарушения. После этого необходимо выполнить действие «Подтвердить устранение». Для этого нужно (рис. 7):
1. Выбрать одну или несколько записей с помощью чек-бокса в начале строки;
2. Кликнуть на кнопку «Выбрать действие»;
3. Выбрать действие «Подтвердить устранение».
Рис. 7 – Выбор действия
После подтверждения устранения запись получает конечный статус «Устранено».
