Как добавить приказ на ведение документации?
Чтобы добавить участнику приказ на ведение документации, необходимо перейти во вкладку «компания», раздел «приказы и сведения» (Рис. 1)
Рис 1. - Расположение раздела "Приказы и сведения"
Далее перейти во вкладку «На ведение документации» и нажать на кнопку «Добавить приказ» (Рис. 2)
Рис 2. - Добавление приказа на ведение документации
В открывшемся дровере заполняются сведения о приказе (1), сотрудниках, которым данный приказ необходимо добавить (2), и о проектах, для которых приказ будет актуальным (3). (Рис. 3)
Рис 3. - Заполняемые поля для добавления приказа
В начале необходимо внести сведения о приказе, заполнив поля «номер приказа», «дата выдачи приказа», «файл» и «типы работ» (Рис.4)
Рис 4. - Заполнение информации о приказе
Далее необходимо указать сотрудника, его должность и сроки действия приказа (Рис. 5)
Рис 5. - Заполнение информации о сотрудниках
Вы можете добавить приказ сразу для нескольких сотрудников, для этого нажмите кнопку «добавить сотрудника» (1). В новой карточке сотрудника необходимо заполнить те же поля (2). (Рис. 6)
Рис 6. - Добавление дополнительного сотрудника в приказ
Далее необходимо выбрать проекты отметив их чек-боксом, для которых добавленный приказ будет актуален, и кликнуть на кнопку «добавить». (Рис. 7)
Рис 7. - Добавление приказа в проекты
!!! Добавить приказ можно только в те проекты, в которых добавлены указанные в приказе сотрудники. Если кто-то из сотрудник в проект не добавлен, то он будет отображаться в столбце «отсутствует в проекте».
После добавления приказа, появится уведомление «приказ добавлен» (1) и сведения о приказе отобразятся в реестре (2) (Рис. 8)
Рис 8. - Отображение приказа в общем реестре
Добавленный приказ можно «скачать», «редактировать» и «удалить», для этого нужно нажать на кебаб-меню (три вертикальные точки) в конце строки приказа (Рис. 9):
Рис 9. - Возможные действия с приказом