Расскажите подробнее о системе Экзон

ЭКЗОН — облачная платформа для автоматизации и управления строительными процессами, объединяющая всех участников: заказчиков, подрядчиков, проектировщиков и строительный контроль. Решение предлагает единый сервис с различным уровнем доступа, цифровизацию типовых задач и прозрачный мониторинг хода работ.

  • Аттестован ФСТЭК
  • Резидент Сколково
  • Состоит в реестре Российского ПО

Экзон для заказчика:

  • Упрощает постановку задач и контроль их выполнения
  • Помогает следить за ведением ПИР, ИТД и проверкой контроля качества
  • Формирует детальное представление о фактическом состоянии объекта
  • Экономит время на выдачу предписаний и проверку документации

Экзон для проектировщика:

  • Экономит время на согласование и подписание документации
  • Повышает скорость и качество обратной связи
  • Помогает автоматически сравнивать различные версии документов
  • Упрощает проверку документации благодаря единой онлайн-среде

Экзон для подрядчика:

  • Увеличивает производительность ПТО и сокращает расходы на оплату труда
  • Возможность работать с согласованной формой актов
  • Позволяет экономить на транспорте и содержании офиса
  • Помогает своевременно сдавать закрывающие акты и получить выплаты

Работа в системе Экзон ведется благодаря функциональным модулям, каждый их которых отвечает за один или несколько этапов жизненного цикла ОКС, подробнее о каждом модуле:

Аналитика

Портфельная аналитика позволит отслеживать информацию по нескольким проектам компании в одном окне

  • Визуализация объектов на карте
  • Отчёт по сдаче-приёмке выполненных работ: освоение в динамике, остаток работ к приёмке
  • Отчёт о выполнении работ и отставаниях в денежном выражении
  • Возможность спуститься до деталей и перейти в проект
  • Отчёт по контрольным точкам проекта
  • API методы для выдачи сырых данных во внешние системы

ИСР

Календарное планирование проекта с возможностью визуализации данных и анализа проекта

  • Ведение графика производства в многопользовательском режиме
  • Мониторинг критического пути
  • Анализ хода работ, выполнения объёмов и приёмки работ
  • Импорт и экспорт данных по работам
  • S-кривая и стоимость работ
  • Планирование объёмов работ (Равномерное и ручное планирование)
  • Управление трудозатратами (фиксированное и гибкое распределение)
  • Создание графиков 4Д-планирования в связке с модулем ЦИМ

ПИР

Согласование проектной и рабочей документации

  • Согласование и подписание проектной документации (ПД) PDF и XML формата, хранение полученных результатов экспертизы
  • Согласование и подписание рабочей документации (РД) PDF формата, выпуск в производство работ с простановкой штампа
  • Проставление QR-кодов для контроля актуальности документов
  • Проверка документации с использованием режимов: «сравнение наложением», «синий просмотр»
  • Использование графических инструментов выдачи замечаний: пометки, комментарии, области выделения
  • Управление загруженностью проектного отдела через реестр задач
  • Сводная информация о текущих статусах комплектов ПД и РД, полученных заказчиком
  • Рейтинг исполнителей с наибольшей просрочкой ВПР
  • Информация о комплектах с наибольшим количеством актуальных замечаний

ЦИМ

Единое пространство для просмотра и проверки ЦИМ

  • Разделение области хранения и работы с ПИМ по стадиям строительства: ПП,ПД,РД,СМР
  • Возможность загрузки, хранения, просмотра и версионирования моделей в системе
  • Интеграция с САПР. Загрузка моделей в систему через плагины
  • Поддержка структурированного маршрута согласования модели с возможностью настройки последовательности действий
  • Точные измерения с привязкой к граням, создание линейной модели, фильтрация элементов по заданным критериям
  • Формирование отчёта проверок на атрибутивный состав по заданным блокам условий и визуализация результатов проверок
  • Проверки на пересечения (коллизии)
  • Подсчёт ВОР на основе BIM-модели

ИТД

Ведение ОЖР в цифровом виде, формирование, согласование и подписание ИД

  • Регистрация и ведение ОЖР в электронном виде
  • Ведение ЖВК и спецжурналов в электронном виде
  • Согласование и подписание с помощью ЭП и МЧД актов ИД, исполнительных схем
  • Формирование исполнительной документации в формате XML по утверждённым схемам Минстроя РФ
  • Связь комплектов ИД с Экзон.Актирование
  • Общее количество актов и комплектов ИД, исполнительных схем по проектам
  • Динамика формирования актов и комплектов ИД, исполнительных схем по месяцам
  • API для интеграции Журнала входного контроля с 1С
  • Экспорт спецжурналов, актов в xls с замечаниями, остатками материалов и пр.
  • Гибкое формирование актов
  • Формирования реестра приложений с записями материалов без ДПК

Стройконтроль

Осуществление строительного контроля, формирование замечаний, вызов инспекций

  • Фиксация нарушений при выполнении строительно-монтажных работ и контроль за их устранением с помощью статусов модели
  • Подписание предписаний с помощью ЭП и МЧД, обмен замечаниями с подрядчиками в формате xml
  • Осуществления строительного контроля с применением мобильного приложения
  • Ведения четвёртого раздела ОЖР
  • Фиксация общего количество инспекций, замечаний, предписаний по проектам
  • Динамика формирования инспекций, замечаний, предписаний по месяцам
  • Замечания с нарушенным сроком устранения
  • ИИ-ассистент для инспектора, позволяющий атрибуты из текстового описания и разлиновывать чертёж на оси и отметки для указания локации
  • Выдача замечания с привязкой и визуализацией на 2D плане

Актирование

Модуль предназначен для формирования, согласования и подписания актов о приёмке выполненных работ (по форме КС-2) и справок о стоимости выполненных работ (по форме КС-3)

  • Загрузка и согласование сметы контракта
  • Подтверждение объёмов выполненных работ актами исполнительной документации из модуля Экзон.ИТД
  • Согласование объёмов выполненных работ
  • Формирование, согласование и подписание актов по форме КС-2 и справок по форме КС-3
  • Автоматическое сопоставление версий смет
  • Автоматическое формирование:
    • КС-2, КС-3, КС-6а
    • Акт СМР по формату ФНС
    • Корректировочный акт

Процессы

Автоматизация нетиповых сценариев согласования документов и рабочего взаимодействия в рамках организации

  • Согласование и подписание любой документации, в т.ч. и не связанной со строительством, с помощью ЭП
  • Формирование заявок в адрес АХО, технической поддержки, отдела логистики и МТО
  • Настройка шаблонов согласования документации и выполнения заявок под внутренние регламенты компании, определение ответственных и их действий
  • Создание, постановка, ведение и прозрачный учет любых поручений в организации
  • Работа всех сотрудников компании в режиме одного окна

ОТиТБ

Охрана труда и техника безопасности на строительной площадке

  • Назначение инспекторов по охране труда со стороны заказчика и ответственных лиц со стороны подрядчика
  • Хранение, проверка наличия и актуальности документации по охране труда
  • Формирование чек-листов для проведения проверок с возможностью настройки требований под специфику проекта
  • Формирование актов проверок и актов устранения нарушений по охране труда

ERP

Планирование и контроль бюджета строительных проектов для эффективного управления и контроля финансовых потоков

  • Учет доходов и расходов по проекту с разбивкой на плановые и фактические показатели
  • Расчёт прибыли и рентабельности, формирование денежного потока по проекту в разрезе периодов
  • Учет платежей по проекту, привязка к статьям бюджета как по текущему, так и по всем проектам
  • Учет поступлений и полученных авансов с привязкой к статьям бюджета

Интеграция с ИСУП

Передача и актуализация данных об объектах капитального строительства и участниках строительного процесса

  • Передача сведений об участниках строительства и проектирования в информационную систему управления проектами (ИСУП)
  • Формирование и ведение цифрового паспорта объекта капитального строительства (ОКС)
  • Хранение актуальной информации об объекте, этапах строительства и участниках проекта