Как загрузить Акт выполненных работ на ПИР?
Загрузить акт выполненных работ на ПИР может любой сотрудник, если для его организации включён доступ на загрузку актов в настройках проекта, во вкладке «Доступы».
Перед началом проверьте:
- У вас включён доступ на загрузку в настройках проекта, во вкладке «Доступы». Как настроить доступы, смотрите в статье.
- В проекте добавлен договор. Как добавить договор, смотрите в статье.
Чтобы загрузить акт выполненных работ на ПИР, сделайте следующее (см. GIF1-4):
1. Откройте вкладку «Реестр документов» и нажмите «Добавить»;
2. Выберите действие «Добавить другой документ»;
3. Выберите тип документа "Акт выполненных работ на ПИР" (см. GIF1);
GIF1 - Выбор типа документа для загрузки
4. Укажите номер документа;
5. Укажите дату формирования;
6. Выберите договор;
7. Добавьте файл акта в поле загрузки;
8. Заполните информацию о стоимости (см. GIF2);
GIF2 - Заполнение полей
9. Заполните необязательные поля, если это требуется в вашем сценарии: добавьте проектную, рабочую документацию из модуля ПИР и другие документы (см. GIF3);
GIF3 - Добавление проектной и рабочей документации к акту выполненных работ на ПИР
10. Включите пункт «Передать на подписание», если нужно подписать акт; этот пункт появится после выбора договора;
11. Выберите подписантов, если включили пункт «Передать на подписание»;
12. Нажмите «Добавить» (см. GIF4).
GIF4 - Загрузка акта выполненных работ на ПИР в систему
После этого:
- Акт отобразится в реестре документов;
- Акт получит статус «Новый»;
- Акт будет доступен для просмотра и отправки на согласование.