Как формировать акт освидетельствования скрытых работ (АОСР)
📌Важно:
- АОСР формируется на основе одной или нескольких подписанных записей раздела 3 ОЖР.
- АОСР формируется только на один тип работ.
Для формирования АОСР на основе одной записи раздела 3 ОЖР (Рис.1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку раздел 3 ОЖР;
- Нажмите на 3 точки справа необходимой подписанной записи;
- Из выпадающего списка выберите действие "Сформировать АОСР".
Рис. 1 - Формирование АОСР на основе одной записи 3 ОЖР
Для формирования АОСР на основе нескольких записей 3 ОЖР (Рис.2):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку раздел 3 ОЖР;
- Через чекбокс выберите необходимые подписанные записи с одинаковым типом работ;
- Нажмите кнопку "Действия";
- Из выпадающего списка выберете действие "Сформировать АОСР".
Рис. 2 - Формирование АОСР на основе нескольких записей 3 ОЖР
В открывшемся окне будет представлено формирование, состоящее из следующих шагов:
Шаг 1 "Данные об акте":
- Форма - АОСР, выбрана автоматически на основе предыдущих действий ;
- Форма акта - доступно выбрать из выпадающего списка :
- Приказ 344/пр вступил в силу с 01.09.2023;
- СП 48.13330.2019 рекомендуется выбирать для дат до 01.09.2023.
- Номер - вводится вручную ;
- Дата составления - вводится вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ, или выбирается из календаря, в пределах периода проведения выбранных работ и не может быть позднее наиболее поздней даты, указанной в записях раздела 3 ОЖР;
- Описание - информация из записей 3 ОЖР, возможно изменить вручную, будущий пункт 1 АОСР;
- Связь с работой из раздела 3 ОЖР - информация о записях, на основе которых формируется акт:
- К записям можно перейти, нажав на их карточки;
- Записи можно открепить, нажав на "Крестик";
- Через кнопку "Добавить работу", доступно перейти в реестр подписанных записей раздела 3 ОЖР и выбрать запись для добавления (система позволяет добавлять только записи с типом работ, соответствующим типу работ в акте).
- Приложения - информация для поля "Приложения" АОСР;
- Исполнительные схемы - будущий пункт 4 АОСР, для добавления требуется нажать кнопку "Добавить документ", чтобы перейти в реестр схем и через чекбокс выбрать необходимые (рекомендуется добавлять схемы в любом статусе, кроме статуса "Новый");
- Испытания и опробования - загрузить с рабочего стола через "Загрузить файл", либо через "Добавить документ";
- Другие документы - загрузить с рабочего стола через "Загрузить файл", либо через "Добавить документ";
- Разрешение производства последующих работ - вводится вручную, доступно выбрать из Перечня работ;
- Количество экземпляров - вводится вручную, в случае если акт предоставляется на бумажном носителе, если поле не заполняется, по умолчанию проставляется 1;
- Дополнительные сведения - вводится вручную, если поле не заполнено, система автоматически укажет в акте, что дополнительные сведения отсутствуют;
- Фактические объемы выполненных работ:
- Необязательное поле для заполнения;
- К акту может быть добавлено несколько объемов работ;
- Если в подкрепленных ИС были указаны объемы, система предложит добавить их в акт;
- Возможно перенести в комплекты для дальнейшего внесения объемов в модуле Актирование.
По окончании внесения информации на шаге 1 вам доступны действия:
1. Далее - переход к шагу 2 "Организации в шапке";
2. Отменить - информация не сохранится, карточка формирования акта будет закрыта.
GIF 1 - Шаг 1 формирования АОСР
Шаг 2 "Организации в шапке" (Рис. 3):
Выберите организации для шапки акта - информация настраивается вручную:
- Застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию здания, сооружения, или региональный оператор - доступно выбрать из выпадающего списка организаций, добавленных в проект;
- Лицо, осуществляющее строительство, реконструкцию, капитальный ремонт - доступно выбрать из выпадающего списка организаций, добавленных в проект;
- Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации - доступно выбрать из выпадающего списка организаций, добавленных в проект.
Если у организации изменились адрес и индекс, краткое и полное наименование организации, в АОСР и АООК подтянутся новые данные. Причем при переформировании актов будут тянуться те данные, которые были актуальны на дату акта.
На шаге 2 вам доступны действия:
1. Назад - переход к шагу 1 "Данные об акте";
2. Далее - переход к шагу 3 "Подписанты".
Рис. 3 - Шаг 2 формирования АОСР
Шаг 3 "Подписанты" (Рис. 4):
Подписанты - организация подписанта выбирается из выпадающего списка организаций, добавленных в проект, далее выбирается сотрудник от выбранной организации.
Сведения о представителях подтягиваются из вкладки «Участники», в зависимости от информации в подстрочнике для каждого представителя, в акт также будут добавлены сопроводительные данные.
- Представитель застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора по вопросам строительного контроля - обязательный подписант, специалист строительного контроля со стороны заказчика;
- Представитель лица, осуществляющего строительство, реконструкцию, капитальный ремонт - обязательный подписант, представитель генерального подрядчика;
- Представитель лица, осуществляющего строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, по вопросам строительного контроля - обязательный подписант, специалист строительного контроля со стороны генерального подрядчика;
- Представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации (в случае привлечения застройщиком лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации согласно части 2 статьи 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации) - необязательный подписант, представитель генерального проектировщика;
- Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию (в случае выполнения работ по договорам о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, заключенным с иными лицами) - необязательный подписант, представитель подрядной организации;
- Представитель иных лиц - необязательный подписант, в случае необходимости есть возможность добавить представителей организаций, которые не являются основными сторонами договора.
Важно:
- Если на момент формирования не была добавлена информация о приказе, вам необходимо добавить ее во вкладке "Компания" и заново сформировать акт;
- Приказ автоматически прикрепляется к актам, тип работ которых соответствует типу, выбранному в приказе;
- Если указать дату начала, но не указать дату окончания действия приказа, приказ будет действовать до конца календарного года (например: дата начала - 01.10.2026, дата окончания - не указана, приказ будет действовать до 31.12.2026, в актах по работам, произведенным после 31.12.2026, информация о приказе не отобразится).
По окончании внесения информации вам доступны действия:
1. Сформировать - акт будет сформирован и успешно отобразится в реестре;
2. Назад - переход к шагу 2 "Организации в шапке";
3. Сформировать и открыть - акт отобразится в реестре, откроется карточка просмотра акта.
После того, как акт отобразится в реестре в статусе "Новый", его доступно передать по маршруту согласования.
Рис. 4 - Шаг 3 формирования АОСР