Как редактировать акт
Переформировать акт доступно:
- Автору и его коллегам по организации;
- В статусе "Новый", "На доработке", " На согласовании".
Чтобы переформировать акт (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Нажмите на тип документа необходимого акта;
- В карточке акта нажать поле "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Переформировать акт".
Рис. 1 - Маршрут редактирования акта
В открывшемся окне будет доступно отредактировать информацию по всем трем шагам формирования акта.- АОСР: см. статью Как формировать акт освидетельствования скрытых работ;
- АООК: см. статью Как формировать акт освидетельствования ответственных конструкций;
- Формирование иных форм акта: Как формировать акты в реестре исполнительной документации (кроме АООК и АОСР);
- Загрузка иных форм актов: Как загрузить акты в реестре исполнительной документации с ПК.
По окончании редактирования:
1. Акт будет переформирован, к нему будет добавлена новая версия, версия отобразится в истории согласования;
2. Акт обрабатывается, действия станут доступны после завершения обработки, далее его доступно передать по маршруту согласования.
Перед тем как пользователь выполняет какое-либо важное действие с актом, система автоматически создает его резервную копию. Если в процессе отправки произойдет технический сбой, документ не сломается — система сама вернет его в исходное состояние, сохранив все подписи и данные.
Рис. 2 - Механизм защиты документов