Как добавить запись в 3ОЖР
В модуле ИТД вкладке Раздел 3 ОЖР доступно вести записи о производстве строительно-монтажных работ аналогично бумажному журналу. Создавать, дублировать, редактировать, удалять записи из 3ОЖР доступно только при условии, что для представителя добавлен приказ на ведение ОЖР.
Кому доступно добавить запись в раздел 3 ОЖР:
- Представителям с ролью генеральный подрядчик, подрядчик, субподрядчик;
- Представителям для которых добавлен приказ на право ведения спецжурналов: "Общий журнал работ", в приказе должен быть выбран: Общий журнал работ (подробнее в статье Как добавить приказ на ведение спецжурналов).
Для того чтобы добавить запись 3ОЖР нужно:
- Открыть модуль ИТД;
- Перейти во вкладку Раздел 3 ОЖР;
- Нажать кнопку "Добавить запись";
- Заполнить обязательные поля в открывшейся карточке записи (Рис.1):
- 1. Связь с перечнем работ - нажмите на кнопку «Выбрать работу», выберете нужную среди добавленных в Перечень работ, нажмите "Добавить" (1 пункт АОСР);
- 2. Место проведения работы - локация на которой проводились работы (1 пункт АОСР), информация будет отображаться в реестре в столбце "Место проведения работы";
- 3. Дата выполнения - укажите вручную или выберете с помощью календаря (5 пункт АОСР);
- 4. Рабочая документация - выбрать из модуля ПИР или загрузить с рабочего стола (2 пункт АОСР);
Важно: Данное поле становится обязательным для заполнения, если в работе из перечня не была добавлена ссылка на проектную документацию;
Рис. 1 Карточка добавления записи 3ОЖР (шаг 1)
- 5. Связь с журналом входного контроля - добавить в работу записи о материалах из ЖВК (Рис.2) (3 пункт АОСР);
Важно:
- Система считает остаток используемого материала и списать материала больше, чем есть на остатке записи ЖВК будет недоступно;
- Недоступно выбрать записи о материалах, дата поставки которых была позже, чем дата выполнения работы;
✨ При добавлении материалов в записи 3 ОЖР, система рекомендует подходящие с помощью ИИ - рекомендации. ИИ анализирует данные и предлагает наиболее релевантные варианты.
- 6. Описание работы - заполните данное поле вручную или с помощью горячих клавиш, которые располагаются
- 7. После заполнения всех обязательных полей, вам станут доступны действия:
- Сохранить - запись отобразится в реестре 3 ОЖР;
- Отменить - запись не сохранится, карточка закроется;
- Сохранить и продублировать - запись появится в реестре, карточка останется открытой. В открывшейся карточке будет необходимо заполнить поля: «Дата поставки» и «Количество». Данное действие предусмотрено для добавления однотипных записей о работах, которые ведутся несколько дней.
Рис. 2 Карточка добавления записи 3ОЖР (шаг 2)
После создании записи, она отобразится в реестре 3 ОЖР. С записями доступны следующие действия (Рис.3):
- Редактировать – доступно, если запись не подписана, не использована в замечании, инспекции модуля Стройконтроль;
- Дублировать – дублировать имеющуюся в 3 ОЖР запись, потребуется указать «Дату поставки» и «Количество»;
- Удалить – доступно для первой и неподписанной версии записи, если запись не использована в замечании, инспекции модуля Стройконтроль;
- Подписать – запись будет подписана и автоматически отправлена в систему заказчика, далее будет доступно отследить статус отправки;
Статусы отправки записей 3ОЖР в систему Заказчика
В модуле ИТД разделе 3ОЖР реализованы статусы отправки записей в систему Заказчика. Статус отправки доступен только в системе Подрядчика и отображается столбце "Статус отправки".
Статус отсутствует « - » отображается случае, если запись еще не была подписана и отправлена в систему заказчика:
- чтобы отправить запись, нужно ее подписать и она будет отправлена в систему заказчика автоматически;
- статус записи изменится на "Песочные часы";
Песочные часы «⏳» отображается в процессе отправки записи:
- если запись отправлена без ошибок, со временем статус изменится на "Галочку";
- если при отправке записи будут выявлены ошибки, статус изменится на "Крестик";
Галочка «✅» отображается, когда запись доставлена в систему Заказчика:
Крестик «❌» отображается в случае ошибки доставки:
- статус отображается, когда возникает ошибка доставки записи в систему Заказчика;
- для исправления ошибки доставки необходимо отметить записи галочкой и нажать кнопку "Действия", выбрать "Отправить повторно";
Восклицательный знак «❗️» отображается в случае ошибки отправки:
- статус отображается, когда возникает ошибка отправки (в процессе формирования записи и отправки);
- при наведении на значок отображается текст «Попробуйте отредактировать запись или обратитесь в техническую поддержку»;
Подписанные и доставленные записи 3ОЖР в систему Заказчика недоступно редактировать и удалить, но к такие записям доступно добавить версию.
- Добавить версию - действие будет доступно, если запись не добавлена в акты. Новую версию записи нужно подписать, чтобы продолжить с ней работу (Рис. 4).
Рис. 3 Действия с записями 3ОЖР, которые еще не подписаны
Рис. 4 Действия с записями 3ОЖР, которые уже подписаны