Категории

Как просмотреть карточку акта

Для перехода в карточку акта необходимо (Рис. 1):

  1. Откройте модуль ИТД;
  2. Перейдите во вкладку Реестр ИД;
  3. Нажмите на тип документа необходимого акт.


Рис. 1 - Переход в карточку акта

Карточка акта состоит из (Рис.2):

1. Просмотр текущей версии, выбор документа для сравнения, сравнение документов представлено в статье.
2. Панель инструментов просмотра акта (режим просмотра, масштабирование, перчатка);
3. Текстовый поиск по акту, действия скачать, напечатать, переход в полноэкранный режим;
4. Боковая панель:

  • Файлы - файлы сформированного/загруженного акта;
  • Приложения - перечень документов к акту и их статусы согласования;
  • Список подписантов - подписанты, указанные при формировании/загрузке акта;
  • Списком согласующих - пользователи, которым акт передан на согласование в данный момент, а также пользователи, ранее согласовавшие его;
  • Фактические объемы выполненных работ - информация об объемах, заполняется на этапе формирования/загрузки акта.

5. Наблюдатель - доступно добавление наблюдателей к актам исполнительной документации. Наблюдатель имеет доступ к просмотру документа и получает уведомления о его изменениях. При этом наблюдатель не участвует в подписании и не может редактировать акт, если не добавлен в подписанты или согласованты.
Чтобы добавить наблюдателя:

  • Нажмите на иконку в виде глаза;
  • Нажмите на звездочки для добавления/удаления наблюдателя.

Рис. 2 - Карточка акта

6. Замечания - в разделе отображаются замечания, добавленные к документу в процессе согласования.
  • Замечания необходимо добавить до передачи на согласование, чтобы они отобразились в системе получателя.
Чтобы добавить замечание (Рис.3):
  • Нажмите поле "Замечания";
  • Введите текст замечания;
  • Сохраните шаблон замечания (по необходимости);
  • Нажмите кнопку "Отправить", замечание сохранится;
  • Добавленное замечание автор может редактировать через три вертикальные точки.


Рис. 3 - Добавление замечания в карточке акта

7. История согласования
Чтобы просмотреть историю согласования (Рис.4):

  • Нажмите поле "История согласования";
  • Просмотр отображения маршрута согласования по версиям акта, в котором отображается когда, кому документ был передан.


Рис. 4 - Просмотр истории согласования в карточке акта