Категории

Как добавить приказ на ведение документации

Чтобы добавить представителю приказ на ведение документации, необходимо (см. GIF1):
1. Перейти во вкладку "Компания";
2. Выбрать вкладку "Приказы и сведения";
3. Нажать на кнопку "Добавить приказ";


GIF1 - Добавление приказа на ведение документации в системе Экзон

4. В открывшемся окне заполнить раздел "Информация о приказе" (см. Рис.1):
  • Номер приказа: заполнить вручную, обязательное поле для заполнения;
  • Дата выдачи приказа: заполнить вручную или воспользоваться встроенным календарем, обязательное поле для заполнения;
  • Файл: загрузить файл приказа в формате PDF, обязательное поле для заполнения;
  • Типы работ: указать типы работ, на которые распространяется данный приказ, можно выбрать все.

Обратите внимание: тип работ в дальнейшем влияет на отображение приказа в формируемых в системе Экзон документах.
Пример: в модуле ИТД, во вкладке "Перечень работ" добавлена работа с типом "Арматурные работы", если этот тип работ не указан при добавлении приказа, то при создании актов (например, АОСР), нельзя будет выбрать добавленный приказ, информация о приказе не отобразится в акте.


Рис.1 - Заполнение раздела "Информация о приказе" при добавлении приказа на право подписи

5. Заполнить раздел "Сотрудники" (см. Рис.2):
  • Нажать на кнопку "Добавить сотрудника", выбрать нужного в списке, при необходимости указать должность;
  • Если приказ распространяется на несколько сотрудников, доступно добавить нескольких, для этого необходимо снова нажать на кнопку "Добавить сотрудника" и заполнить информацию о нём;
  • Срок полномочий: дата начала и дата окончания действия приказа.
Обратите внимание:
  • Если не указать дату окончания действия приказа, приказ будет действовать до конца календарного года (например: дата начала - 01.10.2025, дата окончания - не указана, приказ будет действовать до 31.12.2025, в актах по работам, произведенным после 31.12.2025, информация о приказе не отобразится);
  • При указании даты начала и даты окончания, приказ будет действовать в период указанных дат;
  • При отсутствии информации о дате начала и дате окончания, приказ будет действует с даты выдачи приказа бессрочно.


Рис.2 - Заполнение раздела "Сотрудники" при добавлении приказа на право подписи

6. Заполнить раздел "Проекты" (см. Рис.3):
  • Выбрать проекты, отметив их галочками, для которых добавленный приказ будет актуален;

7. Нажать на кнопку "Добавить" (см. Рис.3):

Обратите внимание: добавить приказ можно только в те проекты, в которые добавлены указанные в приказе сотрудники. Если кто-то из сотрудников в проект не добавлен, то он будет отображаться в столбце «Отсутствуют в проекте».


Рис.3 - Выбор проектов, в которых приказ на право подписи будет действовать

После добавления приказа появится уведомление "Приказ добавлен" и сведения о приказе отобразятся в реестре (см. Рис.4):
Добавленный приказ доступно через кебаб-меню (три вертикальные точки) (см. Рис.4):
  • Скачать;
  • Редактировать;
  • Удалить.


Рис.4 - Отображение приказа на право подписи в реестре и доступные с ним действия