Как добавить новую версию к исполнительной схеме (ИС)?
Если вы являетесь автором исполнительной схемы, имеющей статус "На доработке", то для вас актуально действие "Добавить новую версию".
Чтобы добавить новую версию ИС (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Исполнительные схемы;
- Нажмите на наименование необходимой схемы;
- В карточке ИС нажать поле "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Добавить новую версию".
Рис.1 - Добавление новой версии ИС
В открывшемся окне возможно изменить следующие поля следующе поля (Рис.2):
1. Наименование раздела и подраздела - выбрать из выпадающего списка;
2. Наименование схемы - вводится вручную, будущий 4 пункт АООК и 5 пункт АОСР;
3. Номер схемы - вводится вручную, будущий 4 пункт АООК и 5 пункт АОСР;
4. Описание - вводится вручную (фактическое положение построенных конструкций, инженерных сетей и отдельных элементов объекта);
5. Дата - вводится вручную или выбирается из календаря;
6. Файл исполнительной схемы - загрузить с рабочего стола через окно загрузки.
Рис. 2 - Карточка добавления версии ИС
7. Фактические объемы выполненных работ (Рис. 3):
- Необязательное поле для заполнения;
- К одной ИС может быть добавлено несколько объемов работ;
- Возможно добавить в акты ИД, перенести в комплекты для дальнейшего внесения объемов в модуле Актирование.
Рис. 3 - Фактические объемы выполненных работ
8. Рабочая документация - загрузить с рабочего стола через "Загрузить файл", либо через "Добавить документ" (Рис.4).
9. Подписанты - организация выбирается из выпадающего списка, далее выбирается ответственный сотрудник выбранной организации.
9.1 Выбрать организацию подписанта из выпадающего списка;
9.2 Выбрать сотрудника организации из выпадающего списка.
- У схемы должен быть как минимум 1 подписант, чтобы схему можно было отправить на согласование (для сохранения схемы в статусе «Новый» подписантов можно не заполнять).
- Состав подписантов определяется до начала запуска маршрута согласования. Состав согласующих определяется как в начале, так и по ходу согласования, а количество их неограниченно.
По окончании внесения информации вам доступны действия (Рис.4)
1. Сохранить - новая версия ИС успешно отобразиться в реестре;
2. Отменить - карточка добавления новой версии ИС будет закрыта, информация о новой версии не сохранится.
Рис.4 - Изменение приложений и подписантов
После выполнения действий по добавлению версии (Рис. 5):
- Схему доступно передать по маршруту согласования (см. статью Как передать ИС на согласование);
- Информация о добавлении новой версии отобразится в истории согласования;
- Новое количество версий отобразится в реестре ИС.
Рис. 5 - Результат добавления новой версии ИС