Как добавить приказ на ведение спецжурналов
Чтобы добавить участнику приказ на ведение спецжурналов, необходимо:
1. Перейти во вкладку "Компания"(см. GIF1);
2. Выбрать вкладку "Приказы и сведения"(см. GIF1);
3. Перейти во вкладку "На ведение спецжурналов"(см. GIF1);
4. Нажать на кнопку "добавить приказ"(см. GIF1);
GIF1 - Добавление приказа на ведение спецжурналов
5. В открывшемся окне заполнить следующие данные(см. GIF2):- Номер приказа;
- Дата выдачи приказа;
- Загрузить файл приказа в формате PDF;
- Указать спецжурналы, за которые участник будет ответственен(можно указать как один, так и несколько);
- Указать сотрудника и его должность(можно добавить приказ сразу для нескольких сотрудников, нажав на кнопку "Добавить сотрудника");
- В правой части окна галочками отметить проекты, в которых данный приказ будет действовать;
- Нажать на кнопку "Добавить".
GIF2 - Заполнение информации в окне "Добавление приказа на ведение спецжурналов в проекты"
Обратите внимание: приказ допускается добавлять в те проекты, куда уже включены сотрудники, перечисленные в этом приказе. Если какой-то из указанных сотрудников в проект не включён, его данные появятся в столбце "Отсутствуют в проекте".
Как только приказ будет добавлен, система выдаст уведомление «приказ добавлен», а информация о нём появится в реестре(см. Рис.1):
Рис.1 - Сведение о добавлении приказа и его отображение в общем реестре
Приказ через троеточие справа можно(см. Рис.2):
1. Скачать;
2. Редактировать;
3. Удалить.
Рис.2 - Доступные действия с приказом