Как сопоставить версии сметы?
Сопоставить версии сметы может редактор конструктора актов. Как назначить редактора, смотрите в статье.
Перед началом проверьте:
- Новая версия сметы контракта находится в статусе «В работе»;
- При согласовании новой версии сметы контракта заказчик выбрал пункт «Перенести объёмы».
Важно:
- После отправки новой версии сметы в работу Экзон создаёт новый конструктор актов и новый корректировочный период;
- Система автоматически сравнивает работы из старой и новой версий сметы;
- Вам нужно обработать все работы из старой версии сметы: подтвердить соответствие, сопоставить вручную или сторнировать;
- Пока не обработаете все работы, кнопка «Завершить» будет недоступна.
Чтобы открыть инструмент сопоставления, сделайте следующее (см. GIF1):
- Выберите нужную смету в реестре смет;
- В разделе «Конструктор актов» нажмите «Сопоставить версии сметы».
GIF1 - Переход к режиму сопоставления сметы
Чтобы сопоставить работы, сделайте следующее (см. GIF2):
- Выберите работу в старой версии сметы;
- Нажмите «Подтвердить соответствие».
GIF2 - Сопоставление работ
Важно:
- Если вы неверно сопоставили работы и хотите сторнировать работу из старой сметы, сначала нажмите «Отменить соответствие», а потом «Сторнировать».
Чтобы завершить сопоставление, сделайте следующее (см. GIF3):
- Убедитесь, что все работы из старой версии сметы обработаны;
- Дождитесь, пока кнопка «Завершить» станет активной;
- Нажмите «Завершить»;
- Подтвердите действие.
GIF3 - Завершение сопоставления версий сметы
После этого:
- Сопоставление версий сметы завершится;
- Вам станет доступна отправка конструктора акта на согласование.