Какие действия доступны с записями в журнале входного контроля (ЖВК)
После создания записи в реестре ЖВК с ней доступно совершить действия.
Действия доступны:
- Автору и коллегам автора записи;
- Пользователь, у которого добавлен приказ на право ведения спецжурналов, в приказе должен быть выбран журнал входного контроля (подробнее в статье Как добавить приказ на ведение спецжурналов).
Чтобы выполнить действие с записью потребуется (см. Рис. 1):
- Открыть модуль ИТД;
- Перейти во вкладку ЖВК;
- В конце строки записи нажать кебаб-меню (3 вертикальные точки);
- Выберите действие:
- если запись еще не подписана, доступно:
Редактировать – чтобы перейти в карточку материала и изменить данные, доступно, если запись не подписана;
Удалить – доступно, если запись не подписана;
Подписать – запись будет подписана и автоматически отправлена в систему заказчика, далее будет доступно отследить статус отправки, после подписания на ДПК проставляется штамп "Копия верна";
- если запись подписана, доступно:
Дублировать – дублировать имеющуюся в ЖВК запись, в открывшейся карточке материала потребуется указать "Дату поставки" и "Количество".
Рис. 1 - Действия с записями ЖВК
В реестре ЖВК также доступно экспортировать реестр записей (см. Рис. 2):
1. Отметьте галочкой (чекбоксом) нужные записи ЖВК;
2. В правом верхнем углу нажмите "Выбрать действие";
3. Выберите действие "Экспортировать";
Система выгрузит таблицу выбранных записей реестра ЖВК в формате XLS таблицы.
Рис. 2 - Экспорт записей ЖВК