Как настроить работу в модуле ПИР

Вкладка "Настройки" состоит из трёх разделов (см. Рис.1):
1. Общие настройки;
2. Основные:

• Рабочая документация;
• Проектная документация;
• Рабочее рассмотрение.

3. Дополнительные:

• Лица, ответственные за приём документации.

Рис.1 - Виды настроек в модуле ПИР

Рассмотрим раздел "Основные" -"Рабочая документация" (далее - РД) (см. Рис.2):

Рис.2 - Вкладка "Рабочая документация" в настройках

1. Сортировать изменения комплектов по дате создания;
2. Разрешить загружать документы в корневые разделы - доступна загрузка РД как в подразделы, так и в разделы.
При выключенной функции нет возможности грузить РД в корневой раздел(см. GIF1):

GIF1 - Отображение выключенной функции "Разрешить загружать документы в корневые разделы"

При включённой функции есть возможность загрузки РД в корневой раздел (см. GIF2):

GIF2 - Отображение включенной функции "Разрешить загружать документы в корневые разделы"

3. Включить шаг "Контрольный экземпляр" в маршрут согласования - заказчик/тех. заказчик имеет возможность отметить документ контрольным экземпляром для возможности ознакомления с ним подрядной организации, не выпуская его в производство:

• Действие у заказчика появляется в статусе документа "Согласован";
• После передачи на ознакомление ответственному пользователю документ примет статус "Контрольный экземпляр";
• Данный статус отобразится в маршруте согласования, ответственному будет доступно действие "Принять на ознакомление"(см. Рис.2):

Рис.2 - Присвоение документу статуса "Контрольный экземпляр"

4. Визуализировать электронную подпись на документах - позволяет визуализировать штампы ЭЦП на титульном листе документа. Т.е. если настройка включена - при подписании автоматически поочередно проставляются оттиски ЭЦП на титульном листе комплекта. Открыв комплект, можно сразу увидеть - кем и когда был подписан документ;
5. Включить действие "Добавить изменение" для статуса "На доработке";
6. При внесении любых изменений нажать на кнопку "Сохранить".

Рассмотрим раздел "Основные" -"Проектная документация" (далее - ПД) (см. Рис.3):

Рис.3 - Вкладка "Проектная документация" в настройках

1. Сортировать изменения комплектов по дате создания - аналогично РД;
2. Разрешить загружать документы в корневые разделы - аналогично РД;
3. Включать шаг ВПР в маршруте ПД - по умолчанию настройка выключена, и действие «В производство» недоступно Заказчику/Техническому заказчику и конечным шагом для пользователя в рамках согласования документа будет загрузка результатов экспертизы. Если же настройка включена, действие «В производство» остается доступным. Данная настройка влияет на отображения вкладки "Проектная документация" во вкладке "Документация ВПР";
4. Загружать результаты экспертизы без дальнейшего согласования - по умолчанию настройка выключена и действие «Согласовать» остается доступным Заказчику/Техническому заказчику. В противном случае, если в процессе организации не требуется согласование ПД после экспертизы, действие "Согласовать" будет недоступно;
5. Визуализировать электронную подпись на документах - аналогично РД;
6. При внесении любых изменений нажать на кнопку "Сохранить".

Рассмотрим раздел "Основные" -"Рабочее рассмотрение":
1. Разрешить загружать документы в корневые разделы - Аналогично РД.

Рассмотрим дополнительные настройки:
1. Лица, ответственные за приём документации - в случае, если информация от компании будет заполнена, указанный сотрудник будет автоматически подставляться при передаче документации из сторонней организации. Данная настройка помогает ускорить процесс отправки документа на согласование. При этом сохранится возможность вручную поменять адресата. Назначать ответственное лицо может сотрудник организации с системной ролью администратор компании или руководитель проектов.
Для того, чтобы назначить лиц ответственных за прием документации, необходимо (см. GIF3):
1. Нажать на кнопку "Добавить";
2. Выбрать одного участника;
3. Нажать на кнопку "Назначить".

GIF3 - Назначение сотрудника лицом, ответственным за приём документации