Как создать акт контрольной проверки?
Акт контроля
Чтобы сформировать акт контрольной проверки, необходимо иметь акт проверки в статусе подписан. Данные о титульном листе подтягиваются в акт контрольной проверки из акта проверки. Раздел «Нарушения требований» и раздел «Иные нарушения» включают в себя нарушения, которые были выявлены в ходе инспекции и выписаны в акт проверки.
📍В акте контрольной проверки пользователь отмечает, какие нарушения из выявленных были устранены (рис. 1 - создание акта контроля).
Рис. 1 - Создание акта контроля
📍Также необходимо внести в него хотя бы 2 участников во вкладке «Участники», после чего кнопка действия «Сформировать акт» будет активна (рис. 2 - формирование акта).
📍Подписание и согласование акта
Чтобы начать процесс подписания и согласования акта нужно:
1. Выбрать действие «Передать на согласование». Доступ к данному действию есть только у пользователей с признаком Инспектор или Руководитель ОТ, из организации автора акта.
2. Указать организацию и сотрудника из данной организации, которому передают документ.
📍Другие действия, доступные участникам согласования документа:
Переформировать – действие доступно автору акта, а также сотрудникам из его организации с признаком Инспектор или Руководитель ОТ, позволяет внести изменения в акт, изменить список участников (подписантов) акта. Все подписи при переформировании слетают.
Подписать и передать – действие доступно пользователю, если он является подписантом. При выборе данного действия, документ подписывается электронной подписью. Так как для акта формируется приложение, оно подписывается вместе с актом.
Переадресовать на согласование – позволяет отправить документ другому пользователю. Необходимо для тех случаев, когда пользователю ошибочно отправили акт на согласование.
Аннулировать – действие доступно только руководителю отдела охраны труда из организации автора акта. Аннулировать можно только подписанный всеми пользователями акт. При выборе данного действия все подписи слетают.