Как согласовать и передать акт
Если вы являетесь текущим исполнителем и согласующим (не подписантом) по акту, то для вас актуально действие "Согласовать и передать".
Чтобы согласовать акт (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Нажмите на тип документа необходимого акта;
- В карточке акта нажать поле "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Согласовать и передать".
Рис. 1 - Согласование акта
В открывшемся окне необходимо (Рис. 2):
- Организация - выбрать организацию, которой будете направлять акт на согласование, в списке представлены организации, добавленные в проект;
- Ответственные сотрудники - выбрать сотрудника организации получателя акта, в списке представлены сотрудники, добавленные в проект;
- Действие "Согласовать и передать" - акт будет согласован и отправлен на согласование выбранному сотруднику;
- Действие "Отменить" - акт не согласуется.
Рис. 2 - Карточка согласования и отправки акта
После выполнения действия по отправке на согласование (Рис. 3):- Участник, который согласовал акт, отобразится в списке согласующих со статусом "Согласован";
- Информация о передаче отобразится в истории согласования;
- Акт находится в статусе "На согласовании".
Рис. 3 - Результат согласования акта