Как согласовать запись в регистрационном листе ЖАН
Для согласования записей регистрационного листа ЖАН необходимо (см. Рис.1, 2):
1. Отметить галочкой (чекбоксом) одну или несколько записей;
2. В правом верхнем углу нажать кнопку "Выбрать действие" - "Подтвердить и передать";
3. Выбрать из выпадающего списка ответственного сотрудника Заказчика, которому будет передан записи на согласование;
4. Подтвердить внесенные сведения с помощью электронной подписи и МЧД, нажав "Подтвердить и передать".
После отправки сведений заказчику, статус записи: "На согласовании".
Рис.1 Как передать запись регистрационного листа ЖАН на согласование
5. Далее представителю Заказчика станет доступно (Рис. 2):
5.1 Передать на доработку - случае если есть замечания к записи и внесенную информацию необходимо отредактировать.
При передаче на доработку необходимо будет заполнить поле «Замечание».
После выбрать действие "Передать на доработку".
Статус записи: "На доработке".
5.2 Переадресовать согласование в случае если запись отправлена вам по ошибке и необходимо изменить получателя.
При переадресации согласования необходимо в поле «Ответственный сотрудник» выбрать из выпадающего списка сотрудника, которому необходимо переадресовать согласование.
После выбрать действие «Переадресовать согласование».
Статус записи: "На согласовании";
5.3 Согласовать полученные сведения с помощью электронной подписи и МЧД.
Подтвердить внесенные сведения с помощью электронной подписи и МЧД.
После выбрать действие "Согласовать".
Статус записи: "Согласован".
После согласования записи регистрационного листа ЖАН доступно перейти к работе в учетном листе №5.
Рис.2 Доступные действия по согласованию записи регистрационного листа ЖАН