Как загрузить Справку по форме КС-3?
Загрузить справку по форме КС-3 может любой сотрудник, если для его организации включён доступ на загрузку актов в настройках проекта, во вкладке «Доступы».
Перед началом проверьте:
- У вас включён доступ на загрузку в настройках проекта, во вкладке «Доступы». Как настроить доступы, смотрите в статье.
- В проекте добавлен договор. Как добавить договор, смотрите в статье.
Чтобы загрузить справку по форме КС-3, сделайте следующее (см. Рис. 1–4):
1. Откройте вкладку «Реестр документов» и нажмите «Добавить»;
2. Выберите действие «Добавить Справку по форме КС-3» (см. Рис. 1);
Рис. 1 - Выбор формы документа для добавления
3. Добавьте файл справки в поле загрузки;
4. Укажите номер справки;
5. Укажите дату формирования;
6. Выберите договор;
7. Укажите дату начала и дату окончания отчётного периода (см. Рис. 2);
Рис. 2 - Заполнение полей
8. Заполните финансовую информацию (см. Рис.3);
Рис. 3 - Заполнение финансовой информации
9. Заполните необязательные поля, если это требуется в вашем сценарии: добавьте удержание или загрузите другие документы с рабочего устройства;
10. Включите пункт «Передать на подписание», если нужно подписать акт; этот пункт появится после выбора договора;
11. Выберите подписантов, если включили пункт «Передать на подписание»;
12. Нажмите «Добавить» (см. Рис. 4).
Рис. 4 - Загрузка справки по форме КС-3
После этого:
- Справка отобразится в реестре документов;
- Справка получит статус «Новый»;
- Справка будет доступна для просмотра и отправки на согласование.