Как подписать и передать акт
Если вы являетесь текущим исполнителем и подписантом акта, то для вас актуально действие "Подписать и передать".
Чтобы подписать акт (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Нажмите на тип документа необходимого акта;
- В карточке акта нажмите кнопку "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Подписать и передать".
Рис.1 - Подписание и отправка акта
Подписание и передача происходит в 2 шага, шаг 1 (GIF 1):
- Подтвердить использование электронной подписи;
- Выберете организацию, которой будете направлять акт, в списке представлены организации, добавленные в проект;
- Выберете сотрудника организации получателя акта, в списке представлены сотрудники, добавленные в проект;
- Действие "Продолжить" - акт подписан и передан выбранному сотруднику.
GIF 1- Шаг 1 подписания и передачи
Шаг 2 (GIF 2):
1. Добавить штамп ЭП на лист с подписантами:
- Размещение штампа происходит автоматически, но при необходимости положение можно скорректировать, нажав на него и переместив в нужное место.
- При необходимости штамп можно удалить.
2. Нажать кнопку "Подписать и передать" - акт подписан и передан выбранному сотруднику.
Важно:
- Не закрывайте окно акта сразу после подписания документа. Дождитесь завершения обработки данных системой. После успешного выполнения операции вы автоматически вернётесь в реестр.
GIF 2 - Шаг 2 подписания и передачи
После выполнения действия по подписанию (Рис. 2):
- Участник, который подписал акт, отобразится в списке подписантов со статусом "Подписан";
- Информация о передаче отобразится в истории согласования;
- Схема получит статус "На согласовании", если круг подписания не завершен, статус "Подписан", если завершен.
Рис. 1 - Результат подписания акта