Как загрузить Акт сдачи-приемки оказанных услуг?
Загрузить акт сдачи-приемки оказанных услуг может любой сотрудник, если для его организации включён доступ на загрузку актов в настройках проекта, во вкладке «Доступы».
Перед началом проверьте:
- У вас включён доступ на загрузку в настройках проекта, во вкладке «Доступы». Как настроить доступы, смотрите в статье.
- В проекте добавлен договор. Как добавить договор, смотрите в статье.
Чтобы загрузить акт сдачи-приемки оказанных услуг, сделайте следующее (см. GIF1-2):
1. Откройте вкладку «Реестр документов» и нажмите «Добавить»;
2. Выберите действие «Добавить другой документ»;
3. Выберите тип документа "Акт сдачи-приемки оказанных услуг" (см. GIF1);
GIF1 - Выбор типа документа для загрузки
4. Укажите номер документа;
5. Укажите дату формирования;
6. Выберите договор;
7. Добавьте файл акта в поле загрузки;
8. Укажите дату начала и дату окончания оказания услуг, если это требуется в вашем сценарии;
9. Укажите стоимость оказанных услуг;
10. Укажите сумму НДС;
11. Загрузите другие документы, если это требуется в вашем сценарии;
12. Включите пункт «Передать на подписание», если нужно подписать акт; этот пункт появится после выбора договора;
13. Выберите подписантов, если включили пункт «Передать на подписание»
14. Нажмите «Добавить» (см. GIF2).
GIF2 - Заполнение полей и загрузка акта сдачи-приемки оказанных услуг в систему
После этого:
- Акт отобразится в реестре документов;
- Акт получит статус «Новый»;
- Акт будет доступен для просмотра и отправки на согласование.