Как формировать акты в реестре исполнительной документации (кроме АООК и АОСР)
Система Экзон позволяет формировать акты, соответствующие XML-схемам Минстроя.
Для того, чтобы сформировать акт в системе, необходимо (Рис.1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Выберите раздел РД (список разделов слева полностью повторяет аналогичный список из перечня работ);
- Нажмите на выпадающий список кнопки «Загрузить акт»;
- Выберите действие "Сформировать акт";
- Нажмите кнопку "Сформировать акт".
Рис. 1 - Формирование акта
7. В открывшемся окне из выпадающего списка выбрать необходимую форму акта (GIF 1).
GIF 1 - Перечень актов для формирования
8. В соответствии с выбранной формой необходимо заполнить обязательные поля, выделенные красной звездочкой (Рис. 2).
Например "Акт о проведении входного контроля":
Рис. 2 - Карточка формирования акта
По окончании внесения информации вам доступны действия:
1. Сформировать - акт будет сформирован и успешно отобразится в реестре;
2. Отменить - информация не сохранится, акт не будет сформирован;
3. Сформировать и открыть - акт отобразится в реестре, откроется карточка просмотра акта.
После того, как акт отобразится в реестре в статусе "Новый", его доступно передать по маршруту согласования.