Как подписать приложения к акту
Если вы являетесь текущим исполнителем и подписантом акта с неподписанными приложениями, то для вас доступно действие "Подписать приложения" в статусе "На согласовании".
Чтобы подписать приложения к акту (Рис. 1):
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Реестр ИД;
- Нажмите на тип документа необходимого акта в статусе "Новый";
- В карточке акта нажмите кнопку "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Передать на согласование";
- В открывшейся карточке выберете свою организацию и себя в списке сотрудников;
- Дождитесь обработку документа;
- В карточке акта нажмите кнопку "Выбрать действие";
- Из выпадающего списка выберите действие "Подписать приложения".
Рис. 1 - Подписание приложений
В открывшемся окне необходимо (Рис. 2):
- Организация - выбрать организацию, которой будете направлять акт, в списке представлены организации, добавленные в проект;
- Ответственные сотрудники - выбрать сотрудника организации получателя акта, в списке представлены сотрудники, добавленные в проект;
- КЭП - подписать приложения;
- Действие "Подписать и передать" - приложения к акту будут подписаны и отправлены на согласование выбранному сотруднику;
- Действие "Отменить" - приложения не будут подписаны.
Важно:
- Не закрывайте карточку подписания приложения. Дождитесь завершения обработки данных системой. После успешного выполнения операции вы автоматически вернётесь в реестр.
Рис. 2 - Карточка подписания приложений
После выполнения действия по подписанию приложений (Рис. 3):
- Участник, который подписал приложения, отобразится в списке подписантов в карточке приложения со статусом "Подписан";
- Информация о подписании отобразится в истории согласования.
Рис. 3 - Результат подписания приложений