Как завершить период?
Завершить отчётный период может редактор конструктора актов. Как назначить редактора, смотрите в статье.
Перед началом проверьте:
- Конструктор актов находится в статусе «Согласован»;
- Все сформированные акты за текущий отчётный период находятся в статусе «Согласован».
После этого кнопка «Завершить период» станет доступна.
Важно:
- Вы можете завершить отчётный период без формирования актов КС-2, КС-3 и КС-6а;
- Если вы уже сформировали хотя бы один акт, кнопка «Завершить период» будет недоступна, пока не согласуете все акты за этот отчётный период.
Чтобы завершить отчётный период, сделайте следующее (см. GIF1):
- Выберите нужную смету контракта во вкладке «Реестр смет»;
- В разделе «Конструктор актов» нажмите «Завершить период»;
- Укажите название отчётного периода, если нужно;
- Укажите даты начала и окончания отчётного периода;
- Подтвердите, что заполненные объёмы за отчётный период нужно перенести из конструктора актов во вкладку «Архив»;
- Нажмите «Завершить».
GIF1 - Завершение отчетного периода
После этого:
- Объёмы за указанный отчётный период сохранятся;
- Объёмы перейдут во вкладку «Архив».