Как добавить запись в журнал входного контроля (ЖВК)
Журнал входного контроля - аналог бумажного носителя, который содержит в себе реестр материалов, дополненный документами подтверждающими качество (паспортами, сертификатами).
Кому доступно добавить запись в ЖВК:
- Пользователи с ролью генеральный подрядчик, подрядчик, субподрядчик;
- Пользователь, у которого добавлен приказ на право ведения спецжурналов, в приказе должен быть выбран журнал входного контроля (подробнее о добавлении приказа на спец. журналы см. в статье Как добавить приказ на ведение спецжурналов).
Для начала работы:
- Откройте модуль ИТД;
- Перейдите во вкладку Журнал входного контроля;
- Нажмите кнопку 1 - "Добавить запись" (Рис.1);
Рис. 1 - ЖВК
4. В открывшемся окне карточки необходимо заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой * (Рис.2, Рис.3):
4.1. Дата поставки - укажите вручную или выберите из календаря;
4.2. Наименование - укажите вручную или выберите значение из классификатора строительной информации;
4.3. Раздел РД - поле необязательно, указывается справочно;
4.4. Количество - количество поступившего материала на строительный объект;
4.5. Единица измерения - единицы измерения поступившего материала;
4.6. Сертификаты и паспорта - документы, подтверждающие качество, доступны загрузить с рабочего стала или выбрять из раздела "Документы" папка "Сертификаты, к одной записи материала доступно добавление более одного документа. Информация отобразится в пункте 3 АОСР;
4.7. Наименование поставщика - организация поставщик материала;
4.8. Доступно организациям - укажите одну или несколько организаций, которым будут доступны использовать запись о материале при формировании записей раздела 3 ОЖР;
4.9. Контроль - отметка соответствия или несоответствия нормам материала;
4.10. Комментарий - поле для заметок о предназначении материала.
Рис. 2 - Карточка добавления записи
Рис. 3 - Карточка добавления записи
5. После заполнения всех обязательных полей вам станет доступно (Рис.3):
- Сохранить - запись будет добавлена в реестр ЖВК, карточка закроется;
- Отменить - запись не сохранится, карточка закроется;
- Сохранить и продублировать - запись появится в реестре, карточка останется открытой, потребуется заполнить поля «Дата поставки» и «Количество».
6. После создании записи, она отобразится в реестре ЖВК. С записями доступны следующие действия (Рис.4):
- Редактировать – чтобы перейти в карточку материала и изменить данные, доступно, если запись не подписана;
- Дублировать – дублировать имеющуюся в ЖВК запись, потребуется указать «Дату поставки» и «Количество»;
- Удалить – доступно, если запись не подписана;
- Подписать – запись будет подписана и автоматически отправлена в систему заказчика, далее будет доступно отследить статус отправки.
Чтобы использовать записи ЖВК в разделе 3 ОЖР, их необходимо подписать, для этого (см. Рис. 5):
- Чек-боксом (галочкой) выбрать одну или несколько записей;
- Кликнуть «Выбрать действие» в верхнем правом углу;
- Выберите действие "Подписать";
- Подтвердите использование электронной подписи.
Рис. 5 - Подписать записи ЖВК
Статусы отправки записей ЖВК в систему Заказчика
В модуле ИТД разделе ЖВК реализованы статусы отправки записей в систему Заказчика. Статус отправки доступен только в системе Подрядчика и отображается столбце "Статус отправки".
Статус отсутствует « - » отображается случае, если запись еще не была подписана и отправлена в систему заказчика:
- чтобы отправить запись, нужно ее подписать и она будет отправлена в систему заказчика автоматически;
- статус записи изменится на "Песочные часы";
Песочные часы «⏳» отображается в процессе отправки записи:
- если запись отправлена без ошибок, со временем статус изменится на "Галочку";
- если при отправке записи будут выявлены ошибки, статус изменится на "Крестик";
Галочка «✅» отображается, когда запись доставлена в систему Заказчика:
Крестик «❌» отображается в случае ошибки доставки:
- статус отображается, когда возникает ошибка доставки записи в систему Заказчика;
- для исправления ошибки доставки необходимо отметить записи галочкой и нажать кнопку "Действия", выбрать "Отправить повторно";
Восклицательный знак «❗️» отображается в случае ошибки отправки:
- статус отображается, когда возникает ошибка отправки (в процессе формирования записи и отправки);
- при наведении на значок отображается текст «Попробуйте отредактировать запись или обратитесь в техническую поддержку»;