Как добавить договор в проект
Для того, чтобы добавить договор в систему "Экзон" без интеграции с ЕИС, необходимо:
1. В паспорте проекта перейти в административную вкладку "Договоры"(см. GIF1);
2. Нажать на кнопку справа "Добавить договор"(см. GIF1);
GIF1 - Переход в административную вкладку "Договоры"
- Интегрировать с ЕИС. При добавлении договора можно включить интеграцию с единой информационной системой. Порядок настройки интеграции с ЕИС описан в статьях: "Подготовка к настройке интеграции", "Этап 1. Включение и добавление договора";
- Моя организация: организация пользователя, осуществляющего загрузку договора, заполняется автоматически;
- Проектная роль моей организации: заполняется автоматически, если две и более - необходимо выбрать из выпадающего списка;
- Контрагент: выбрать из выпадающего списка организации, с которой заключён договор. Доступны только те организации, которые добавлены в участники;
- Проектная роль контрагента: заполняется автоматически;
- Роль контрагента по договору: по умолчанию выбрана роль "Заказчик", при необходимости можно поменять на роль "Исполнитель";
- Вид закупки: выбрать подходящий вариант из предложенных(СМР, ПИР, УК, ЕП, Другое);
- Номер договора: ввести номер договора, доступны любые символы, символ "№" при вводе использовать не нужно - его система подставит автоматически;
- Предмет договора: при необходимости заполнить вручную, не является обязательным полем;
- Валюта договора: выбрать из выпадающего списка(Российский рубль или Казахстанский тенге);
- Дата начала и дата окончания: ввести значения вручную или с помощью календаря;
- Стоимость договора: при необходимости ввести значение вручную, не является обязательным пунктом;
- Файл договора: при необходимости загрузить с компьютера в формате PDF, не является обязательным полем;
- Другие документы: при необходимости загрузить с компьютера в любом формате, не является обязательным полем;
- Добавить/отменить : при нажатии на кнопку "Добавить" договор будет добавлен в реестр, при нажатии "отменить" окно "Добавление договора" будет закрыто, а вся внесенная информация не сохранится.
GIF2 - Заполнение данных при добавлении договора в систему
После добавления в систему договору присвоится один из статусов:
- Статус "Исполнен" : присваивается в том случае, если при добавлении договора указали дату окончания договора ранее текущей даты;
- Статус "Исполняется" : присваивается в том случае, если при добавлении договора указали дату окончания договора позднее текущей даты.