Как создать акт проверки?
Акт проверки
Акт проверки в области охраны труда и технике безопасности — это официальный итоговый документ, составляемый по результатам контрольного (надзорного) мероприятия, в котором фиксируются: факт проведения проверки, её сроки, предмет, выявленные нарушения обязательных требований, а также лица, допустившие эти нарушения.
Чтобы создать акт проверки после проведения инспекции, необходимо заполнить титульный лист, указать выявленные нарушения по чек-листу проверки, добавить иные нарушения и участников акта (рис. 1 - создание акта проверки).
Рис . 1 - Создание акта проверки
📍Титульный лист - 1 шаг
При заполнении титульного листа необходимо:
1.1 Указать код и дату проверки, выбрать договор, на основании которого проводится проверка, указать количество людей в смене на момент проверки и отредактировать адрес объекта. Остальные данные для титульного листа берутся из настроек проекта.
1.2 Далее необходимо сохранить изменения, нажав на соответствующую кнопку.📍Нарушения требований - 2 шаг
Во вкладке «Нарушение требований» отображается сформированный системой чек-лист проверки. Чтобы добавить информацию о выявленном нарушении необходимо:
2.3 Найти нарушение в списке и выбрать в меню опцию «Редактировать».
2.4 Заполнить необходимую информацию о нарушении и прикрепить фотографии.
2.5 Нажать «Сохранить».
Срок устранения можно указать для каждого нарушения отдельно, а можно установить общий на все выявленные нарушения. В сформированном акте проверки будет указан максимальный срок устранения для всех нарушений.
2.6 Нажать «Сохранить»
Для изменения единого срока устранения нужно нажать на уже указанное количество дней и ввести новое значение.
📍Иные нарушения - 3 шаг
Таблица с иными нарушениями нужна в том случае, если при проверке были выявлены нарушения, которых нет в чек-листе. Чтобы добавить иные нарушения необходимо:
3.7 Нажать на кнопку «Добавить нарушение».
3.8 Добавить информацию о нарушении. Данные иных нарушений аналогичны данным нарушений из чек-листа. Исключение: для иных нарушений нельзя указать срок устранения.
3.9 Нажать «Сохранить».
📍Участники - 4 шаг
Во вкладке участники указываем, кто участвовал в проведении контрольных мероприятий. Все участники должны быть зарегистрированы в системе и являться подписантами акта проверки:
4.10 Нажать на кнопку «Добавить участника».
4.11 В карточке участника выбрать организацию, сотрудника и указать его должность.
4.12 Нажать кнопку «Сохранить».